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應(yīng)當(dāng)先盡量與客戶進(jìn)行協(xié)商，試圖通過以人性化的方式，促成雙方折中的與解，保證雙方共同滿意。如果協(xié)商不能達(dá)成一致意見，則應(yīng)當(dāng)請(qǐng)求第三方進(jìn)行仲裁，請(qǐng)求仲裁員判決雙方應(yīng)了解的金額。如果各方都接受仲裁員的判決，則按照判決金額向客戶支付款項(xiàng)。 以上是按照商業(yè)倫理和合同規(guī)定的相關(guān)程序處理收回的貨款比開出去的金額少的情況。另外，為了避免此類情況的發(fā)生，可以盡量考慮將細(xì)節(jié)落實(shí)在約定的合同里，明確各方的責(zé)任和義務(wù)，以確保款項(xiàng)的及時(shí)到賬。