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老師請問公司采購是不是只要有發(fā)票都可以把錢用公戶轉(zhuǎn)給對方(不管對方是公司還是個人或其它)

84785036| 提問時間:2023 01/12 15:55
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999
金牌答疑老師
職稱:注冊會計師
不是的,公司采購中除了有發(fā)票外,還有其他的一些要求。首先,公司采購時,應(yīng)當符合法律法規(guī),編碼應(yīng)當正確,品名、型號要準確無誤,金額應(yīng)當正確,合同應(yīng)當簽訂。此外,公司采購應(yīng)遵循“三同”原則,即“相同發(fā)票,相同發(fā)票開立日期,相同發(fā)票訂購人”,每張發(fā)票應(yīng)適量,以免影響財務(wù)管理。根據(jù)發(fā)票的正確性和完整性,完成收發(fā)票歸檔,以作證和查核用。此外,公司采購時要求支付該訂購的商品的所有欠款均應(yīng)支付給訂購方,而不是只支付發(fā)票金額。 拓展知識:公司采購流程: 1.確定訂單。首先,公司應(yīng)根據(jù)需求制定購買方案,確定購買商品、品牌、型號和價格,並詳細記錄該方案,記錄成訂單; 2.選擇供應(yīng)商。公司應(yīng)對當前市場進行調(diào)查研究,選擇價格合理、服務(wù)完善的供應(yīng)商; 3.簽訂合同。經(jīng)過雙方商議,公司和供應(yīng)商應(yīng)簽訂商品購買合同,明確雙方權(quán)利義務(wù); 4.付款。公司應(yīng)對供應(yīng)商付款,付款方式可根據(jù)公司付款條件和供應(yīng)商接受條件進行商議; 5.驗收。對采購到的物品或者服務(wù)進行驗收,及時確認采購結(jié)果是否符合公司期望和合同要求; 6.歸檔。對采購物品或服務(wù)收到的發(fā)票、合同、驗收單歸檔,作為投資項目成本核銷的證明; 7.驗收應(yīng)付款。根據(jù)驗收報告,審查和確認供應(yīng)商的應(yīng)付款,在必要的情況下,可發(fā)放應(yīng)付款。
2023 01/12 16:08
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