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如果您有某種特殊原因不能提供正規(guī)發(fā)票，那么可以提供其他有效證明文件進行稅收申報。比如：貨運單、運費收據(jù)，及拆卸單等有效證明文件，也可以提供手工制作的臨時發(fā)票，但是這樣的發(fā)票必須包含運費的支付人、收款人、日期、貨物名稱、價格等等信息。 此外，個人給運費可以分2種情況，如果是在辦公室內(nèi)給了個人出運費，可以在出納證、銀行流水或者其他的財務(wù)憑證上記錄，以便讓其他的企業(yè)成員及時知道，同時可以減少企業(yè)的偷稅行為。 另一種情況就是企業(yè)個人跨境出口貨物時，由于不同國家的審批程序不同，企業(yè)可能會需要支付一定的辦理費用，如此時企業(yè)出資個人支付出運費，可以以其他有效證明文件（如貨運單、運費收據(jù)）的形式進行稅收申報，這筆支出也可以被報銷。 總之，個人給運費沒有發(fā)票的情況，可以將其他有效證明文件作為申報依據(jù)，或者制作適當?shù)呐R時發(fā)票，以便稅務(wù)申報。 拓展知識：稅收申報是企業(yè)必須遵守的法律規(guī)定，對于支出尤為重要，企業(yè)應(yīng)當在支出之前準備好發(fā)票或者其他有效證明文件，以保證企業(yè)正確合規(guī)的財務(wù)管理行為，為企業(yè)節(jié)稅、優(yōu)化經(jīng)營環(huán)境創(chuàng)造有助的條件。