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首先第一步，做賬的時(shí)候應(yīng)該先將原有的借貸項(xiàng)撤銷，即借：應(yīng)付賬款，貸：銀行存款。 第二步，在做賬的時(shí)候，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有一部分貨款要退回時(shí)，應(yīng)首先借：預(yù)付賬款，貸：銀行存款，這樣就可以將貨款原路退回，并且記錄清楚該賬目。 第三步，要準(zhǔn)確記錄和報(bào)告這筆退款的細(xì)節(jié)，以免出現(xiàn)賬務(wù)異?；蛞苫?。 總的來說，做賬的時(shí)候要先把原路退回，只有這樣才能保證賬務(wù)準(zhǔn)確，避免財(cái)務(wù)失誤。 拓展知識：應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款是兩個(gè)有本質(zhì)區(qū)別的賬目，應(yīng)付賬款是指購貨者已經(jīng)發(fā)出貨物，供應(yīng)商還未支付貨款時(shí)雙方約定供應(yīng)商之間借貸關(guān)系的賬款，預(yù)付賬款則是供應(yīng)商在收到購貨者的款項(xiàng)后，雙方?jīng)]有發(fā)生過借貸關(guān)系的賬款。