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掛賬應收賬款是指企業(yè)將出口貨款記錄在賬上，但實際上未實際收取貨款的狀態(tài)。一般掛賬應收賬款是指出口貨款，但也可以掛記國內(nèi)應收賬款。 掛賬應收賬款的步驟主要有以下幾步： 第一步，記錄出貨訂單。企業(yè)出貨時，必須先把出貨信息記錄在出貨訂單上，包括出貨日期、出貨物品數(shù)量、出貨價款等信息，以及購買商的信息。 第二步，記錄銷售憑證。銷售憑證是指企業(yè)出貨時，應向購買商出具的購銷單據(jù)，上面記載了企業(yè)出貨的相關(guān)信息，便于購買商結(jié)算款項憑證。 第三步，記錄應收賬款信息。企業(yè)應根據(jù)出貨訂單和銷售憑證的信息，把購買商的款項記錄在應收賬款憑證上，同時記錄款項實際收取日期，記載款項實際收取金額等信息。 第四步，掛賬應收賬款。如果企業(yè)沒有實際收取款項，可以對應收賬款憑證作一個掛賬處理，把應收賬款憑證中的實際收取金額改為“零”，表示暫時不收取款項，但保留應收賬款憑證，以便以后收取款項。 拓展知識：掛賬應收賬款可以有效降低企業(yè)本身的財務風險，但也需要企業(yè)對購買商的信譽記錄進行充分調(diào)研，以確保收回款項的可能性。另外，掛賬應收賬款也可以作為企業(yè)與購買商之間的貸款，以幫助購買商提高運營效率。