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總分類賬是根據(jù)不同科目把有關(guān)科目的收支情況列成賬目，以記錄賬務(wù)情況的總帳。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則，把企業(yè)財(cái)務(wù)收支方面的記錄、登記、反映都分類記錄在總賬中。編制總賬時(shí)，要按照會(huì)計(jì)科目劃分，按照會(huì)計(jì)科目順序排列；以及按照貸方和借方分開(kāi)記錄。 總分類賬的填寫(xiě)具體步驟如下： 第一步：準(zhǔn)備填寫(xiě)資料。主要準(zhǔn)備填寫(xiě)的資料有：記賬憑證、會(huì)計(jì)收支表、總賬簿、結(jié)賬單和期末總分類賬。 第二步：填寫(xiě)總賬簿。從上期結(jié)轉(zhuǎn)的余額開(kāi)始按照會(huì)計(jì)科目的順序，填寫(xiě)上期余額和本期發(fā)生額，計(jì)算本期余額，填寫(xiě)至總賬簿各科目余額末項(xiàng)。 第三步：填寫(xiě)會(huì)計(jì)收支表。從總賬簿中把各科目記錄時(shí)，一般按照會(huì)計(jì)收支表的順序填寫(xiě)，其項(xiàng)目如：營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)支出、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等項(xiàng)目，計(jì)算出該表各項(xiàng)金額后寫(xiě)入表中。 第四步：填寫(xiě)期末總分類賬?？偡诸愘~不只是填寫(xiě)記賬憑證上的金額，還要把會(huì)計(jì)科目的余額進(jìn)行分類，根據(jù)總賬簿的記錄，把各科目的余額分類匯總，填在期末總分類賬各項(xiàng)中。 本文中我們介紹了總分類賬的填寫(xiě)步驟，總分類賬既可以分類統(tǒng)計(jì)，又可以對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行精細(xì)分析，因此，在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中，更應(yīng)注重總分類賬的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。 拓展知識(shí)：總分類賬的分類可分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、權(quán)益類、收入類和支出類，可以客觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，且每個(gè)類別的科目?jī)?nèi)容和順序不同，總分類賬的完整性是企業(yè)賬務(wù)管理的基礎(chǔ)，它主要用于匯總會(huì)計(jì)科目，也可以作為管理依據(jù)來(lái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析。