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首先，需要從報銷單的完成開始，報銷單將財務(wù)成本從組織費用中分解出來，由一個經(jīng)理負責(zé)審核，確認無誤后，可以開始記賬。比如，對于發(fā)生了退貨，首先要由“賬戶支出”分類開記憑證，并分別做出“應(yīng)付款開立”和“沖銷”兩種記賬形式，分別表示原來支出客戶款，并且已向客戶支付，但客戶已經(jīng)退貨，作為報銷發(fā)生了退貨，因此可以重新分類為應(yīng)付款開立賬戶，沖銷表示原來的應(yīng)付款賬戶發(fā)生的退款，最后，要將支出的款項打給員工，要準確記錄，以便與原始報銷項目的相應(yīng)賬戶進行對比，拿回報銷的款項，最后以及需要做出“付款”憑證，如以支票形式將款項打給員工，這些賬務(wù)操作都要正確記錄，以便進行報銷審批和對賬查詢等操作。拓展知識：報銷流程管理，報銷審批流程分為三個主要環(huán)節(jié)：報銷提交、審核審批和報銷付款，前兩步重視報銷的完整性以及正確性，最后一步考慮的則是報銷的及時性、準確性。