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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
錄入一張憑證沒(méi)寫(xiě)完怎么轉(zhuǎn)換下一張繼續(xù)寫(xiě)
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速問(wèn)速答關(guān)于為何需要轉(zhuǎn)換到下一張憑證繼續(xù)寫(xiě),按照一般憑證及相關(guān)內(nèi)容設(shè)定,憑證應(yīng)有規(guī)定的字?jǐn)?shù)、內(nèi)容要求以及順序,如果一張憑證不足以寫(xiě)下全部?jī)?nèi)容,則可考慮將憑證分成多張。
首先,我們可以檢查原有的憑證是否滿足規(guī)定的順序要求,如果沒(méi)有違反規(guī)定,則可以將憑證拆分成多張,在每張憑證中分別寫(xiě)入當(dāng)前項(xiàng)目相應(yīng)的內(nèi)容,并在每張憑證中標(biāo)明此拆分憑證是屬于第幾張。
其次,如果有憑證已經(jīng)超出了字?jǐn)?shù)或者順序要求,那么可以考慮將已寫(xiě)完的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新憑證中,然后再將未完成的內(nèi)容繼續(xù)寫(xiě)完,同時(shí)打上編號(hào),表明是原憑證的續(xù)補(bǔ)部分。
最后,當(dāng)寫(xiě)完之后,我們需要記得在新憑證的最后,寫(xiě)明上述憑證的數(shù)量之和,以便于驗(yàn)證。
拓展知識(shí):
憑證編號(hào)是每張憑證的特有標(biāo)識(shí),是憑證的不可缺少的一部分,一般憑證編號(hào)的格式有:年度+流水號(hào)+字+json號(hào)+報(bào)文組號(hào),其中,年度用4位數(shù)字表示,流水號(hào)用4位數(shù)字表示,字用1位漢字表示,報(bào)文組號(hào)用2位數(shù)字表示,json號(hào)用1位漢字表示。編號(hào)一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成,每張憑證的編號(hào)都必須唯一。
2023 01/10 21:27
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