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上個月導入的專項扣除數(shù)據(jù)在這個月并不能直接更新，而應當重新進行數(shù)據(jù)導入操作。由于以前的數(shù)據(jù)沒有從那臺電腦備份過來，因此推薦采用以下步驟更新數(shù)據(jù)： 1.首先，將以前的數(shù)據(jù)備份到其它臺電腦上，以保證原有的數(shù)據(jù)安全； 2.然后，從網(wǎng)上下載最新的專項扣除數(shù)據(jù)； 3.再將最新的數(shù)據(jù)導入到電腦中，并應用到業(yè)務中； 4.最后，可以將本次修改后的數(shù)據(jù)再次備份，以便以后更改。 從上述步驟可以看出，備份是更新數(shù)據(jù)的第一步，備份前的數(shù)據(jù)都是存放在硬盤上，在備份操作中，采用“增量備份”來避免數(shù)據(jù)浪費，可以有效地提高備份效率。在備份完成后，可以對備份數(shù)據(jù)進行校驗，以確保備份的數(shù)據(jù)的完整性。