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入賬的步驟可分為以下幾步： 1. 錄入購買電腦的采購憑證。首先，經(jīng)批準(zhǔn)的采購憑證要準(zhǔn)確錄入到系統(tǒng)中，以便在未來的賬目核對時(shí)能夠清楚的獲取信息。 2. 把電腦發(fā)貨給客戶。將電腦發(fā)貨給客戶，并在發(fā)貨單上注明發(fā)貨時(shí)間、收貨人、地址等信息，作為生意經(jīng)營的憑證。 3. 開具客戶發(fā)票。發(fā)出發(fā)票時(shí)，要把電腦的品名、型號、個(gè)數(shù)等詳細(xì)信息記錄在發(fā)票上，作為交易憑證。 4. 完成應(yīng)收賬款信息的錄入。將客戶發(fā)票中的應(yīng)收賬款信息錄入到財(cái)務(wù)賬戶中，以便跟蹤客戶付款，以及追回以免損失。 5. 完成客戶的回款記錄。當(dāng)客戶付款后，要及時(shí)錄入客戶的收款記錄，以便財(cái)務(wù)核算、資金跟蹤等方面的建立完善的賬戶體系。 拓展知識： 當(dāng)客戶拒絕付款或拖欠賬款時(shí)，可以采取內(nèi)催和外催的方式，以便有效地追回賬款： 內(nèi)催： 內(nèi)催就是在拖欠賬款的期限到期前，由企業(yè)自己財(cái)務(wù)部門采取內(nèi)部措施，及時(shí)催收客戶拖欠的賬款，以免催收賬款成本過大，保證戰(zhàn)斗力及資金流準(zhǔn)確無誤。 外催： 當(dāng)內(nèi)部催收拖欠的賬款比較多，或者是賬款過多而無法及時(shí)催收時(shí)，可以采取外部催收的方式，即將拖欠賬款委托給專業(yè)的賬款催收公司，以便解決賬款催收問題。