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老師,接賬注意哪些呢
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速問速答工作交接要求
① 移交人必須處理善后事宜,與接收人員辦清交接手續(xù),編制交接清單,否則,一律不得離崗。
② 財務人員離職前,必須將本崗位所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),逐項移交清楚,接收人應全面接管移交工作,并認真接辦移交的未了事項,移交過程中,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)管的財務人員業(yè)務有違反會計制度、財經(jīng)紀律等問題,應停止交接,接收人員應馬上向主管領導報告。
③ 接收人員到任開始接管移交人員會計崗位之時為會計交接基準時點。移交人員對所移交的,崗位任職期內(nèi)的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。
④ 財務人員臨時離職或因病不能到職工作的,財務主管人員或直屬上級領導必須指定人員接替或代理。
⑤ 公司關停、并轉(zhuǎn)、撤消時,應安排必需的財務人員,辦理善后工作,未移交前不得離職。
5、工作交接的內(nèi)容
① 印章類:財務專用章及用印記錄,發(fā)票專用章等。
② 票據(jù)類:未使用的空白票據(jù)(銀行匯票、支票、收款收據(jù)、結(jié)算憑證等)、已使用過的存根、票據(jù)領購發(fā)放登記簿
③ 發(fā)票類:普通發(fā)票,增值稅進、銷項發(fā)票
④ 資料類:銀行開戶登記、銀行印鑒卡、銀行對賬單,報稅資料,各類盤點表(現(xiàn)金,固定資產(chǎn),存貨等),稅務登記證,外匯登記證,發(fā)票領用薄等
⑤ 報表報告類:審計報告,稅務申報表、匯算清繳報表、各項報表電子檔,董事會決議,借款合同等
⑥ 內(nèi)部報表報告類:管理報表、財務報表、預算報表、分析報表等
⑦ 電子作業(yè)類:網(wǎng)上業(yè)務工作的登錄賬號及密碼,U盾,拷貝的數(shù)據(jù)磁盤等
⑧ 會計憑證及其他會計資料
6、工作交接程序
⑴交接前的準備工作
①按崗位職責逐項整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
②已受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未編制憑證的,應填制完畢。
③核實所有內(nèi)外往來的賬目及資產(chǎn)物資賬,并盡可能處理結(jié)清,處理不完的列表交接。
④編制交接清單,交接清單包括:單位名稱,交接日期,交接項目,交接內(nèi)容,交接雙方和監(jiān)交人的職務、姓名、交接清單頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。交接內(nèi)容要詳細列明應該移交的會計憑證、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和會計用品等內(nèi)容。
⑤從事網(wǎng)上業(yè)務工作的,需移交登記賬號及密碼、拷貝的數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料實物等內(nèi)容。以及崗位所需聯(lián)系人員,資料完成遞交日期等內(nèi)容。
⑵移交點收
①現(xiàn)金依財務系統(tǒng)賬面記錄余額進行當面點交,不得短缺,接收人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。
②有價證券的數(shù)量要與財務系統(tǒng)賬面記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照賬面余額交接。會計計憑證、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接清單中加以說明,由移交人負責。
③銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
④財務專用章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、U盾以及其他物品等必須清點清楚,與登記簿相符。
⑶對于電子數(shù)據(jù)要在實際操作狀態(tài)下進行交接;
①財務負責人(各級財務主管)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚,對遺留問題,應當寫出書面材料。
②涉及與外部溝通的崗位,移交人必須帶領接收人與外部聯(lián)系人見面說明或向接收人移交外部聯(lián)系人資料。
⑷專人負責監(jiān)交
①一般財務人員辦理交接手續(xù),由其部門財務主管監(jiān)交。
②公司財務部主管辦理交接手續(xù),由相應財務本部主管監(jiān)交。
③財務本部經(jīng)理辦理交接手續(xù),由其相應財務本部主管或群財務主管監(jiān)交。
④群財務主管辦理交接,由事業(yè)群總裁監(jiān)交。
⑤交接清單應當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。
2022 12/23 13:39
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