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第一步：進入電子發(fā)票填開界面，點擊下方【導(dǎo)入】按鈕，點擊彈出界面的【開始】按鈕，開始掃描導(dǎo)入目錄文件中的xml文件，提示“請先進行目錄設(shè)置”，關(guān)閉此界面，出現(xiàn)目錄設(shè)置按鈕；第二步：點擊【目錄設(shè)置】按鈕：設(shè)置導(dǎo)入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時間間隔，設(shè)置完成之后點擊“保存”按鈕。開具增值稅發(fā)票注意事項：一、“購買方”欄填開要求開具增值稅專用發(fā)票的，需將購買方的4項信息(“名稱”、“納稅人識別號”、“地址、電話”、“開戶行及賬號”)全部填寫完整。二、“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填開要求開具發(fā)票時，帶有稅收編碼的增值稅發(fā)票票面不作調(diào)整，票面中不打印稅收編碼，稅收編碼隨開票信息一并上傳稅務(wù)機關(guān)。三、“金額”和“價稅合計”欄填開要求納稅人開具增值稅發(fā)票時“金額”欄應(yīng)填寫不含稅金額。納稅人在開具增值稅發(fā)票時，如不能準確換算不含稅金額，可選擇“含稅金額”選項填入收取的含稅收入。拓展資料：增值稅專用發(fā)票只有增值稅一般納稅人和稅務(wù)機關(guān)為增值稅小規(guī)模納稅人代開時使用。納稅人要從事正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，一方面要向收款方索取發(fā)票，同時也要向付款方開具發(fā)票。特別是增值稅制實行憑票抵扣稅款制度，發(fā)票已不僅僅是商事憑證，也是稅款繳納和抵扣的憑證。增值稅發(fā)票也是發(fā)票的一種，具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)都可以到主管國稅部門申請領(lǐng)購增值稅發(fā)票，并通過防偽稅控系統(tǒng)開具。具有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)可以憑增值稅發(fā)票抵扣增值稅