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你好? 發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性 容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動的異常情況 容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷的線索 容易發(fā)現(xiàn)利用會計科目發(fā)生額及余額表，可以分析被審計單位的某些趨勢，進而為對被審計單位進行綜合評價提供必要的依據(jù)。 現(xiàn)代審計是抽樣審計。查錯防弊只是審計工作的內(nèi)容之一，其審計的主要目的已上升到對其被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督和評價，對被審計單位的內(nèi)部控制制度的健全性、有效性進行考察。因而在審計實務(wù)中不可能全面地、連續(xù)地、不遺漏地對被審計單位的會計資料及其他經(jīng)濟資料進行逐一檢查，因而充分發(fā)揮會計科目發(fā)生額及余額表在審計實務(wù)中的作用，是審計工作者應(yīng)當(dāng)引起重視的問題。會計科目發(fā)生額及余額表是會計帳簿及其他會計資料的“眼睛”，通過這眼睛，可以發(fā)現(xiàn)會計帳簿及其他會計資料存在的一些問題，發(fā)現(xiàn)一些不正常的現(xiàn)象，為審計人員提供一些審計線索，使審計人員節(jié)約大量的時間用于對其他審計事項的調(diào)查和分析，提高審計質(zhì)量和審計效益。 在審計實踐中，利用會計科目發(fā)生額及余額表，經(jīng)過分析判斷，可以發(fā)現(xiàn)下列問題： 1、容易發(fā)現(xiàn)壞賬或假賬的可能性 如果我們將被審計單位連續(xù)的多個年度的科目發(fā)生額及余額表進行對比檢查，就會發(fā)現(xiàn)，有的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款項目，連續(xù)多年沒有發(fā)生額，其余額年年結(jié)轉(zhuǎn)，金額不變。這時，審計人員就應(yīng)該懷疑其產(chǎn)生壞賬或假賬的可能性，然后采用函證、檢查（追查至經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始憑證）等審計方法予以證實。如果函證不能得到債務(wù)單位（人）的確認，然后就應(yīng)繼續(xù)檢查業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)期（應(yīng)收款形成時）的有關(guān)原始憑證和相關(guān)的經(jīng)濟合同，如果原始憑證和經(jīng)濟合同不能證明當(dāng)期應(yīng)收款項確認的正確性，就有可能是假賬；如果原始憑證和經(jīng)濟合同能夠證明當(dāng)期確認應(yīng)收款的正確性，就有可能形成壞賬。然后再向被審計單位管理當(dāng)局及有關(guān)人員進行詢問，以進一步證實審計人員的懷疑。這樣做會收到事半功倍的效果。 2、容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動的異常情況 如果對比連續(xù)幾個年度的會計科目發(fā)生額及余額額表，對主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用等賬戶在多年的變化度不大，但其中有一年突增或突減，也應(yīng)引起審計人員的高度重視。 就主營業(yè)務(wù)收入而言，一個企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模是相對有限的，其生產(chǎn)的產(chǎn)品也應(yīng)一般不會突破其生產(chǎn)規(guī)模。例如，對某企業(yè)近五年的情況進行審計，從1999年至2004年期間，會計科目發(fā)生額及余額額表反映，該企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入總額分別為8000萬元、8400萬元、8200萬元、15000萬元、7900萬元、8300萬元。這組數(shù)據(jù)中，1999、2000、2001、2003、2004年收入變化不大，但2002年突增近7000萬元，就應(yīng)該引起審計人員的高度重視。審計人員應(yīng)對2002年該企業(yè)的收入確認進行較為詳細的審計，通過一系列的審計方法，查出該企業(yè)是否存在虛增收入，自我包裝等現(xiàn)象。如果收入確認的有關(guān)原始憑證及相關(guān)合同能夠證實收入確認的正確性，就應(yīng)檢查其生產(chǎn)能力，如果企業(yè)生產(chǎn)能力不足以支持企業(yè)的銷售額，就應(yīng)進一步檢查其銷售產(chǎn)品的來源渠道，看是否存在委托加工、與其他企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn)、或購進其他企業(yè)產(chǎn)品進行銷售的行為。同時將各年度的主營業(yè)務(wù)收入與主營業(yè)務(wù)成本進行對比，看看其毛利率的變化是否異常。 主營業(yè)務(wù)成本，在社會經(jīng)濟環(huán)境及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模未發(fā)生太多變化的情況下，成本總額變化幅度不會太大。如果某年變化幅度太大，就應(yīng)引起審計人員的重視。 銷售費用占主營業(yè)務(wù)收入的比重，在企業(yè)經(jīng)濟壞境沒有發(fā)生大的變化的情況下，??一般變化不會太大。如果某一年發(fā)生大幅增加或大幅減少，審計人員就應(yīng)引起高度重視，采取必要的審計程序檢查增加或減少的真實原因。 管理費用在企業(yè)未發(fā)生重大改革（如工資、人事制度改革）的情況下，一般變化也不會太大。若某年變化太大，就應(yīng)進行重點檢查。 3、容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)快慢和企業(yè)產(chǎn)品是否暢銷的線索 通過科目發(fā)生額及余額額表對企業(yè)存貨與主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本的對比，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品在市場上的銷售是否暢銷，企業(yè)原材料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品進而轉(zhuǎn)化為銷售收入的時間快慢。如果企業(yè)存貨中的庫存產(chǎn)成品占銷售收入的比重過大，證明企業(yè)的產(chǎn)成品銷售不暢，有可能形成滯銷；如果企業(yè)存貨中原材料庫存資金過大，就證明企業(yè)資金周轉(zhuǎn)過慢。如果原材料期初庫存已經(jīng)很大，本期又進行了大量的采購（累計借方發(fā)生額過大），就應(yīng)進一步檢查盤存表，或到庫存進行現(xiàn)場察看，證實其是否存在毀損、變質(zhì)、報廢的原材料未及時進行帳務(wù)處理，從而形成虛增資產(chǎn)的情況。 通過有關(guān)審計程序?qū)ζ溥M行檢查，并與被審計單位負責(zé)人以及相關(guān)人員溝通，提出改進管理的建議，使被審計單位加強管理，提高資金運行效率。 4、利用會計科目發(fā)生額及余額表，可以分析被審計單位的某些趨勢，進而為對被審計單位進行綜合評價提供必要的依據(jù)。 例如，通過企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入總額的逐年對比，可以看出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。如果企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入逐年上升，證明企業(yè)的經(jīng)營形勢趨好；如果企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入逐年下降，證明企業(yè)的經(jīng)營形勢趨壞。審計人員應(yīng)與企業(yè)管理層取得溝通，建議企業(yè)開拓市場。通過企業(yè)利潤總額的逐年對比，可以看出企業(yè)的盈利能力趨勢。如果企業(yè)利潤總額逐年遞增，就證明企業(yè)盈利能力趨強；如果企業(yè)利潤總額逐年遞減，就證明企業(yè)盈利能力趨弱。審計人員就應(yīng)該采取別的審計方法，查找原因，并與被審計單位管理當(dāng)局進行必要的溝通。通過企業(yè)貨幣資金余額的逐年對比，可以看出企業(yè)的現(xiàn)金流是否正常，進而推斷出企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入的質(zhì)量以及盈利質(zhì)量。