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你好 1.和客戶確認(rèn)外貿(mào)收款方式，對合同和外貿(mào)收款方式審查，如果當(dāng)中發(fā)現(xiàn)有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證，要認(rèn)真檢查信用證條款，看是否存在貿(mào)易風(fēng)險，如果自己經(jīng)驗不夠就找外貿(mào)代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認(rèn)訂金是否到賬 如果是遠(yuǎn)期信用證或者D/A就要和老板確認(rèn)，如果是個人外貿(mào)也要慎重對待，因為這些外貿(mào)收款方式是要等上一些時間才能收到貨款的，如果是遠(yuǎn)期信用證可以通過信用證融資加快資金回籠，同樣如果是外貿(mào)企業(yè)也要找老板確認(rèn) 2.驗貨并且取得驗貨合格報告，驗貨要在交期的提前一個星期時間，如果是第三方驗貨那么就要提前兩個星期和這個第三方驗貨公司溝通并約定驗貨時間，根據(jù)驗貨時間，能和工廠做好生產(chǎn)計劃確認(rèn)交期，如果驗貨不合格，那么就要和客戶確認(rèn)重新安排生產(chǎn) 3.制作外貿(mào)單證和相關(guān)文件，拿到客戶正式下單后，就要做好以下文件和外貿(mào)單證了，分別是外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關(guān)單, 報關(guān)委托書, 報驗委托書(工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件 4.出口商檢，倘若是國家法定商檢產(chǎn)品，就要在廠家下訂單之時就要說明商檢要求，且交接出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關(guān)資料 并且轉(zhuǎn)告廠家出口口岸，利于廠家辦理出口商檢，要在出口前一個星期取得商檢換證憑單/條 5.租船訂倉，如果合同是FOB CHINA條款，一般客戶會指定貨運代理公司或船公司，要提前跟貨代交接，轉(zhuǎn)告出貨事宜，得知出口口岸和船期等信息，確認(rèn)廠家的交期是否在開船期的前一個星期和確認(rèn)船期能否達到客戶的交貨期，要在交期前7天向貨運代理公司發(fā)出定倉通知，一般要在開船前5天取得進倉單 倘若由賣方承擔(dān)運費，要提前向貨運代理公司或船公司確認(rèn)船期、運費、開船口岸等做好貨比三家，確認(rèn)好了便通知客戶，如客戶有意見就要選擇客戶指定的船公司，開船前一個星期書面訂艙，流程和上面的一樣 倘若貨物不足一小柜便要走散貨，然后讓貨代定散貨倉位 取得倉單之時，還需清楚截關(guān)時間、入倉報關(guān)需要，等信息 另外，為了避免出錯向貨運公司定倉之時，必須要傳真書面出口貨物搬運單，標(biāo)明定船期，柜型、數(shù)量和目的港等信息 6.安排拖車，產(chǎn)品生產(chǎn)完成且通過驗貨后，委托拖車公司進行提柜、裝柜 拖車服務(wù)要選擇靠譜資深的公司（資深的拖車公司可以幫助新手解決難題），建議長期合作以保安全和準(zhǔn)時 需要給拖車公司準(zhǔn)備和傳真的文件分別有：定倉確認(rèn)書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等 倘若驗貨公司監(jiān)裝柜，須聲明不可晚到 且規(guī)定回傳一份裝柜資料，標(biāo)明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 若是船公司直接安排拖車，上面的動作就不用你做了，去預(yù)約裝柜時間就行了 把標(biāo)明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話等資料專一份給三家 指示廠家在貨柜運出后要馬上傳一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，標(biāo)明貨柜運出時間、具體裝貨數(shù)量等，且記錄裝箱號與封條號用來制作提單資料 叮囑廠家裝柜后必須記得封緊鎖上 7.代理報關(guān)，把報關(guān)相關(guān)資料交予報關(guān)公司，委托出口報關(guān) 一般要提前兩天，代理報關(guān)之時，需提供一份裝柜資料，包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、船開截關(guān)時間、拖車信息、柜型和數(shù)量 8.取得運輸外貿(mào)單證提單B/L,最晚要在開船后2天里，把提單信息整理好專給船運公司或貨代 提單信息要根據(jù)L/C或客戶指示來制作，且列明產(chǎn)品總數(shù)，和其他特殊規(guī)定等，包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等 催船公司出提單樣板和運費賬單，認(rèn)真檢查確認(rèn)后，向船公司確認(rèn)書面提單信息，倘若客戶要確認(rèn)，便要把提單樣板提前傳給客戶，客戶確認(rèn)后再讓船公司出正本 準(zhǔn)時付運雜旨，支付后告知船公司準(zhǔn)時拿提單等運輸資料，同時做好登記 倘若客人要做FOB條款，便要準(zhǔn)時告知客人保險，且把提單副本傳給他 提單是外貿(mào)出口流程中非常重要的一個環(huán)節(jié)是客戶提貨的憑證 必須要認(rèn)真核查 9.整理其他資料，商業(yè)發(fā)票Commercial Invoice或者NVOICE：L/C規(guī)定提供的資料中，對商業(yè)發(fā)票非常嚴(yán)格，發(fā)票時間要確認(rèn)為開證日之后，交期前，發(fā)票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要正確無誤 L/C上對發(fā)發(fā)票的條款也要展示出來，應(yīng)展示嘜頭 倘若發(fā)票要辦客戶大俠認(rèn)證，通常要事前20天辦理 FORM A普惠制原產(chǎn)地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦，若是自己不會辦可以找代理公司幫忙，要留意的是運輸時間要是L/C中的交期和開船時間之前，發(fā)票時間之后 如果沒有在發(fā)貨前辦理，那么就要辦理后發(fā)證書，要提供提單、報關(guān)單等資料，通過香港轉(zhuǎn)運的產(chǎn)品，F(xiàn)ORM A證書一般須在香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工 co產(chǎn)地證辦理門檻不是很高，可在中國貿(mào)易促進會申辦，如果要辦理大使加簽同樣也要在前20天申辦 裝運通知SHIPPING ADVICE,通常是規(guī)定在開船后幾天里，須告知客戶出貨詳情，包含船名、航班次、開船日、計劃到港日、產(chǎn)品與數(shù)量、金額、包裝數(shù)量、嘜頭、目的港接收人等 若有L/C可能會需求傳真證明、比如報告書、發(fā)函底單等、須注意要在客戶指示的時間里辦理 裝箱單PACKING LIST,要清晰闡述產(chǎn)品裝箱詳情，須標(biāo)明每箱數(shù)量、毛重、凈重、外裝尺寸統(tǒng)計出來的總體積要和所標(biāo)示的體積一致 須標(biāo)示出嘜頭與箱號，方便客戶判斷，同時裝箱單上的內(nèi)容也要與其相符 上面的外貿(mào)單證要按客戶指示辦理，如果客戶不需要就不能去辦 10.交單，用L/C外匯結(jié)算的，須按條款交單期，備齊外貿(mào)單證，且嚴(yán)格審單，確認(rèn)無誤后，方可交給銀行議付 用30% deposit,T/T電匯收款的，在把提單傳真給客戶要求付完70%余款后，才可以把提單正本郵寄給客戶 而100%T/T電匯外匯結(jié)算則收完全款后再按排生產(chǎn)，取得提單后馬上給客戶郵寄 11.做好出口登記，每做成1單都要及時做好記錄，不管是電腦登記還是紙質(zhì)登記，以便后繼查詢統(tǒng)計 12.資料存檔，把全部關(guān)聯(lián)的外貿(mào)單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后繼查詢