免費(fèi)問答

存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為銷售或者耗用而儲(chǔ)備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比重較大，存貨管理水平的高低對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利與否具有直接的影響，并且最終會(huì)影響到企業(yè)的收益、風(fēng)險(xiǎn)和流動(dòng)性的綜合水平，因此，存貨管理在整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)管理中具有重要的地位，直接影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱?！　∑髽I(yè)為了生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營(yíng)需要和降低進(jìn)貨成本而必須儲(chǔ)備一定的存貨，但是，過多的存貨要占用較多的資金，并且會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支。存貨占用資金是有成本的，占用過多會(huì)使利息支出增加并導(dǎo)致利潤(rùn)的損失；各項(xiàng)開支的增加更直接使成本上升。進(jìn)行存貨管理，就是要盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。因此，存貨管理的目標(biāo)就是要在充分發(fā)揮存貨作用的前提下，不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行?！　∑髽I(yè)存貨成本管理中存在的問題　　現(xiàn)代企業(yè)管理更加關(guān)注成本，然而，由于認(rèn)識(shí)上的不足和在實(shí)務(wù)操作中的缺陷，尤其是對(duì)于存貨成本的控制和管理方面，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的需要。在實(shí)務(wù)方面還存在較大的不足和缺陷，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：　　1流動(dòng)資金占用額高。有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60％以上，因庫(kù)存量大，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。而且擁有過多的存貨。當(dāng)企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時(shí)變現(xiàn)時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大?！　?內(nèi)部控制制度不健全。在存貨的采購(gòu)、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，內(nèi)部控制制度不健全，內(nèi)部稽核和審計(jì)工作也存在流于形式的現(xiàn)象，許多企業(yè)材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等全過程，使采購(gòu)銷售工作無章可依，還會(huì)提供暗箱操作的溫床，增加了營(yíng)私舞弊的可能性。　　3注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理，忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。且前企業(yè)對(duì)資金效益管理意識(shí)、水平?jīng)]有提高到一定高度，對(duì)存貨的管理要求也就不高；由于存貨的實(shí)物管理混亂、存貨信息不準(zhǔn)，因而也無法實(shí)現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。近幾年ERP技術(shù)在我國(guó)受到廣泛關(guān)注，但鮮有企業(yè)真正用得上。其深刻原因就在于我們的實(shí)際管理水平達(dá)不到這套系統(tǒng)的管理要求。只是注重存貨實(shí)物形態(tài)的管理。即注重存貨的收、發(fā)、存的管理和實(shí)物保全，忽視存貨價(jià)值形態(tài)的管理。在實(shí)際操作方面，無論是訂貨的選擇、訂貨數(shù)量，還是貨品的分類驗(yàn)收與儲(chǔ)存，或者是清貨、退貨，都是為了降低存儲(chǔ)成本，然而實(shí)際上是悖向運(yùn)行?！　?存貨管理的信息化程度低。對(duì)存貨管理還是僅僅靠一臺(tái)秤和一支筆，庫(kù)存管理技術(shù)手段落后，倉(cāng)庫(kù)除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料很不建全，信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行，使得存貨管理的信息化程度低。雖然在對(duì)存貨的核算上，我們也可能采用了會(huì)計(jì)核算軟件，但它畢竟只能滿足核算的需要。自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的落(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)后使我們無法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種存貨信息，并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門與部門之間、部門與員工之間、部門與供應(yīng)商之間的共享?！　【科渲饕?，關(guān)鍵在于對(duì)存貨成本缺乏系統(tǒng)技術(shù)控制，以求能更好地為企業(yè)進(jìn)行管理和控制，提高企業(yè)利潤(rùn)。本文即通過從加強(qiáng)存貨成本內(nèi)部控制和加強(qiáng)存貨成本管理環(huán)節(jié)兩方面加以分析，實(shí)施對(duì)存貨成本全面管理和控制，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。　　加強(qiáng)存貨成本內(nèi)部控制的策略分析　　存貨內(nèi)部控制涉及的部門較多，一般會(huì)涉及到計(jì)劃部門、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部門、銷售部門、會(huì)計(jì)部門，所以其控制點(diǎn)也多，主要包括計(jì)劃控制、合同訂立、材料驗(yàn)收、付款、審核、賬賬核對(duì)、清理、領(lǐng)料、發(fā)料、復(fù)核、分析等多個(gè)控制點(diǎn)。根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，可以分為采購(gòu)、庫(kù)管、領(lǐng)用、盤存等多方面，其中采購(gòu)和領(lǐng)用兩個(gè)方面是重點(diǎn)。建立完善的存貨內(nèi)部控制，應(yīng)重點(diǎn)抓好采購(gòu)和領(lǐng)用兩個(gè)環(huán)節(jié)。　　1存貨采購(gòu)內(nèi)部控制。第一，存貨采購(gòu)審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，提出具體的采購(gòu)目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二，簽訂存貨采購(gòu)合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。第三，存貨驗(yàn)收和人庫(kù)內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求，做到準(zhǔn)確、安全人庫(kù)。第四，存貨采購(gòu)資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門接庫(kù)房通知承付貸款，進(jìn)行嚴(yán)格審核后，辦理付款手續(xù)。進(jìn)行貨款支付結(jié)算。第五，存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過采購(gòu)部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購(gòu)部門和庫(kù)房保管部門要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和庫(kù)存進(jìn)行日常核算，庫(kù)房應(yīng)登記材料卡片。采購(gòu)部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬，定期將收料單送財(cái)務(wù)部門；財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證，登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿，月末與采購(gòu)部門和庫(kù)房管理部門進(jìn)行核對(duì)。第六。存貨內(nèi)部稽核、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄正確。做到賬賬、賬表、賬物相符，由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采購(gòu)合同，審查合同是否經(jīng)過授權(quán)、是否有效，審核各部門核算是否正確，各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符，有無違反規(guī)定程序和舞弊行為，還要對(duì)存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評(píng)價(jià)?！　?存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制。第一，存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額或者編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額，生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。第二，存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無誤，倉(cāng)庫(kù)保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章。材料發(fā)出后，保管人員要按計(jì)劃價(jià)格標(biāo)明金額，登記材料卡片，并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門。第三，存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí)。頒發(fā)無誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬；財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分?jǐn)偛牧铣杀静町悾诸愔谱C，登記有關(guān)賬務(wù)。第四，存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核和審計(jì)。應(yīng)保證存貨安全，記錄正確。由內(nèi)部稽棱人員審核領(lǐng)料單，核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬，檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額，查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。第五，存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨，編制存貨盤點(diǎn)表。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表，以確保賬物相符。