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實(shí)務(wù)
問題已解決
小企業(yè)(十二三個(gè)人)平時(shí)日常每人因?yàn)榉止ざ紩?huì)涉及到報(bào)銷費(fèi)用,而且都是實(shí)報(bào)實(shí)銷,想有個(gè)方法控制一下金額和報(bào)銷,想問問有沒有適合小企業(yè)的辦法呢?
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速問速答同學(xué)你好
這個(gè)你們自己制定就可以
可以做一個(gè)報(bào)銷制度
2022 03/15 08:09
84784990
2022 03/15 08:10
就是不知道該怎樣制度比較好?主要是人比較少。
樸老師
2022 03/15 08:13
同學(xué)你好
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。
第二條:根據(jù)公司實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用等。
第三條:本制度適用公司各部門及分公司。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷憑證規(guī)定及報(bào)銷流程
第四條:原始憑證有效性的規(guī)定
原始憑證有效性的規(guī)定
1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證
⑴、印章:國家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個(gè)章,發(fā)票無效。
⑵、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
⑶、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),避免假票。
3、發(fā)票抬頭:購貨方名稱(需提供給開票者公司全稱,不得是簡(jiǎn)稱或有錯(cuò)別字),如果是增值稅專用發(fā)票,需提供給開票者公司的完整開票信息。
4、發(fā)票版面:不允許有任何涂改的痕跡,包括(金額、購貨方名稱以及其他項(xiàng)目),即使對(duì)方手工涂改后再加蓋發(fā)票專用章也無效。
5、當(dāng)報(bào)銷人獲得增值稅專用發(fā)票時(shí),注意查看專用發(fā)票抵扣聯(lián)是否加蓋了開票單位的發(fā)票專用章,當(dāng)場(chǎng)核對(duì)下發(fā)票章上的名稱以及稅號(hào)是否與專用發(fā)票上的銷貨方信息一致,避免取得不符合規(guī)定的專用發(fā)票。同時(shí),注意專用發(fā)票抵扣聯(lián)不能折疊,不能有痕跡,避免以后在稅務(wù)局認(rèn)證時(shí)通不過,造成不必要的損失。
6、當(dāng)帶回發(fā)票聯(lián)以及專用發(fā)票聯(lián)時(shí),及時(shí)將專用發(fā)票聯(lián)提供給財(cái)務(wù),將發(fā)票進(jìn)行粘貼報(bào)銷即可。
第五條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)整潔美觀,不得隨意涂改;
2、報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好);
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4、報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;
5、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
6、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫,特殊備注用鉛筆填寫,便于審核后擦掉;
7、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致;報(bào)銷單據(jù)不得涂改,票據(jù)金額小于報(bào)銷金額的不予報(bào)銷。
8、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;
第六條:費(fèi)用報(bào)銷流程:
第七條:報(bào)銷時(shí)間的規(guī)定
第八條:差旅費(fèi)報(bào)銷
第九條:辦公用費(fèi)用管理
第十條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理
第十一條:交通費(fèi)
第十二條:車輛使用費(fèi)
第十三條:通訊費(fèi)
第十四條:培訓(xùn)費(fèi)
第十五條:會(huì)議費(fèi)
第十六條:水電氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、社保等固定費(fèi)用,由經(jīng)辦人員根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷。
第十七條:?jiǎn)螕?jù)類型
第三章 借款標(biāo)準(zhǔn)及流程
第十七條:借款標(biāo)準(zhǔn)
第十八條:借款流程
第四章 費(fèi)用審批管理
第十九條:?費(fèi)用審批管理
1、公司所有資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理。
2、總經(jīng)理外出時(shí),由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后予以支付,總經(jīng)理回來后要補(bǔ)辦審批手續(xù)。對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付。
3、審批人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。
4、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式。
5、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰批準(zhǔn)、誰負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟藢?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
6、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假的,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,并按相應(yīng)制度處理。
7、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以追責(zé)。
8、因?qū)徍诉^失造成借款人無法報(bào)帳沖銷借款或歸還借款或無法從工資扣回借款的,經(jīng)辦責(zé)任人(含各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
9、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)的填寫、粘貼是否規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核,經(jīng)逐級(jí)審批后交與出納付款,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說明退回理由。
10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人、各級(jí)審批人員、會(huì)計(jì)簽名等是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,對(duì)不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
84784990
2022 03/15 08:15
謝謝老師,有沒有對(duì)報(bào)銷金額的設(shè)定呢?
樸老師
2022 03/15 08:16
這個(gè)一般是沒有的哦
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