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1.用友軟件屬于一種應用軟件，在這個軟件中生成的文件只有在安裝了相同版本的電腦上才可以察看，但是在實際工作中，總經理或者其他部門可能需要看詳細具體的某些財務數據，但是全部打印出來別的部門也不能加以利用，所以用友軟件設計了“輸出”功能，2.當您進行賬簿查詢、報表查詢等功能時，屏幕上方有一個“輸出”按鈕，選擇后在彈出的對話框中，輸入保存的文件名，在保存類型中選擇“excel文件”，然后點擊確定。這樣您就可以得到一個從財務軟件中輸出的excel文件。