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在每一個獨立核算的會計主體中，每一個職能部門都是一個成本中心，如5個職能部門，則可以將其分為5個成本中心或2個成本中心，這可按管理部門的管理需求進行確定，但只可能有一個利潤中心，即這個獨立核算的會計主體。在SAP中，成本中心與利潤中心是事先必須設定的。 即，當我們在輸入一個與費用有關的總帳分錄時，如借：管理費用---工資貸：現(xiàn)金時，SAP就要求必須再對費用的所屬部門進行再輸入，如必須輸入一個成本中心；對現(xiàn)金則必須輸入一個利潤中心。這是因為，當輸入一個成本中心后，所有與該成本中心有關的金額都會得以匯集，然后這個成本中心會被分配至一個利潤中心（成本中心的主數(shù)據(jù)中設定），從而能從利潤中心自動地產(chǎn)生管理用的某個獨立核算會計主體的損益表。上述現(xiàn)金也被要求輸入一個利潤中心，是為了能產(chǎn)生一個與獨立核算主體的資產(chǎn)負債表。