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一、手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(15世紀(jì)~至今) 其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法,后由意大利數(shù)學(xué)家、近代會(huì)計(jì)之父盧卡·帕喬利經(jīng)過(guò)6年調(diào)查研究和整理,于1494年11月10日出版了《數(shù)學(xué)大全》一書。該書共分5部分:(1)算術(shù)和代數(shù);(2)商業(yè)算術(shù)的應(yīng)用;(3)簿記;(4)貨幣和兌換;(5)純粹和應(yīng)用幾何。其中,論述復(fù)式簿記的是第3卷第9部第11篇《計(jì)算與記錄詳論》①。它是人類歷史上關(guān)于復(fù)式簿記的最早文獻(xiàn),標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開始。該模式一直延用至今。其缺點(diǎn)是:處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易出錯(cuò)、效率低、信息孤島、丟掉了非財(cái)務(wù)信息。 二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(20世紀(jì)50年代~至今) 電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之中,即為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式,該模式正逐步取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。1946年2月14日,由美國(guó)政府和賓夕法尼亞大學(xué)合作開發(fā)的世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)ENIAC在費(fèi)城公諸于世。1954年美國(guó)通用電氣公司第一次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資,從而引起了會(huì)計(jì)處理的變革,標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開始。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)橫向擴(kuò)展,最后形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng),縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為“會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)”②。 1.會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)(AIPS ,Accounting Information Processing System) 又稱會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化,其中包括財(cái)務(wù)系統(tǒng):總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、成本、存貨核算、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、財(cái)務(wù)分析等;還包括業(yè)務(wù)系統(tǒng):采購(gòu)、庫(kù)存、銷售。AIPS處于成熟應(yīng)用階段,目前相關(guān)研究重點(diǎn)是電子商務(wù)和ERP。 (1)電子商務(wù)。20世紀(jì)80年代EDI(電子數(shù)據(jù)交換)得到發(fā)展,90年代以后基于Internet的電子商務(wù)也得到廣泛應(yīng)用,他們的特點(diǎn)是改變了業(yè)務(wù)系統(tǒng)中詢價(jià)、采購(gòu)、支付、銷售、配送等指令的處理平臺(tái),不但迅速快捷,而且基于網(wǎng)上的這些業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)被自動(dòng)采集,自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)對(duì)外實(shí)時(shí)報(bào)告也成為可能。 (2)ERP。企業(yè)資源計(jì)劃ERP的概念產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代初,由美國(guó)加特納公司(Gartner Group Inc.)提出。AIPS相當(dāng)于ERP中的會(huì)計(jì)子系統(tǒng),但二者產(chǎn)生的途徑不同,這是由于不同的企業(yè),出于技術(shù)和管理水平的限制,采取兩種不同的循序漸進(jìn)的道路進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)所致的:一是,部分企業(yè)從使用易學(xué)易用的AIPS開始,再擴(kuò)展到生產(chǎn)制造、客戶關(guān)系管理,過(guò)渡到面向供應(yīng)鏈管理的ERP,典型的軟件產(chǎn)品是中國(guó)的用友、金蝶等;二是,部分企業(yè)走M(jìn)RP、MRPII、ERP的開發(fā)應(yīng)用之路,典型的軟件產(chǎn)品是北京利瑪、德國(guó)SAP R/3等。制造資源計(jì)劃MRPII的概念起源于1977年9月,由美國(guó)生產(chǎn)管理專家懷特提出,MRPII “主要側(cè)重對(duì)企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等資源的管理”,其軟件功能相當(dāng)于AIPS系統(tǒng)加上生產(chǎn)制造系統(tǒng)(含物料需求計(jì)劃MRP)。ERP在MRPII基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,把供應(yīng)商的制造資源、企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、客戶需求整合在一起,形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)如計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)制造、分銷、財(cái)務(wù)、運(yùn)輸、人事管理、質(zhì)量控制、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等進(jìn)行有效管理。第二種途徑應(yīng)該是信息系統(tǒng)建設(shè)的主流途徑,因?yàn)樗鲜紫葢?yīng)記錄發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、再由業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息的自然流程。 2.會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)(AMIS, Accounting Management Information System) 又稱管理會(huì)計(jì)電算化,它以計(jì)算機(jī)為工具,利用AIPS提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)模型,建立各種會(huì)計(jì)管理模型,進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。例如,利用時(shí)間序列或回歸分析方法進(jìn)行成本性態(tài)分析、成本預(yù)測(cè)、銷售預(yù)測(cè);利用邊際分析、線性規(guī)劃、概率統(tǒng)計(jì)等方法進(jìn)行本量利分析,進(jìn)行生產(chǎn)品種和數(shù)量決策、定價(jià)決策、經(jīng)濟(jì)訂貨量決策;籌資及最佳貨幣持有量決策、長(zhǎng)期投資決策和敏感性分析等。20世紀(jì)50年代,計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)訂貨量等庫(kù)存管理模型中的應(yīng)用,標(biāo)志著AMIS應(yīng)用的開始,應(yīng)用效果主要取決于領(lǐng)導(dǎo)者重視程度和會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)等因素。有人也將AMIS劃分在會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)ADSS中。