免費(fèi)問答

你好? ?、歸檔時(shí)間：? ???記賬憑證一般每月結(jié)賬完成后裝訂，裝訂好的憑證按月歸檔。? 二、整理規(guī)范：? ???1、記賬憑證應(yīng)按“大折疊，小粘貼”的原則進(jìn)行整理。? ???2、根據(jù)憑證裝訂的方法，注意把憑證的左上角或左側(cè)面讓出，并避開裝訂線，保證裝訂后可以展開查閱到完整的數(shù)據(jù)。? ???3、較小的附件，先按次序和類別整齊排列，同類同金額的單據(jù)粘在一起，在與記賬憑證尺寸相同的白紙上魚鱗狀粘貼左上角，并注明附件張數(shù)和合計(jì)金額（或直接購(gòu)買憑證粘貼單使用）。? ???4、紙張面積略小于記賬憑證的附件，可先用直別針別在記帳憑證后面，憑證裝訂時(shí)，抽掉直別針。? ???5、較大的附件，可按記帳憑證尺寸，先向上折疊，再向左折疊，查閱時(shí)只需拉住上面的角一拉，即可全部展開。?? ???6、附件粘貼使用膠水為宜，如使用膠棒，選擇質(zhì)量上乘的為佳。? 三、裝訂復(fù)查：? ???1、憑證排序是否正確、連續(xù)、齊全，如有顛倒或錯(cuò)位要調(diào)整正確，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。? ??2、記賬憑證附件有否齊全。? ??3、記賬憑證相關(guān)人員，如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等印章是否齊全；使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，相關(guān)人員的姓名會(huì)直接打印在記賬憑證上。? ??4、有些憑證附件不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，但必須在記賬憑證上注明歸檔位置。? ??5、摘除憑證內(nèi)的金屬物件，如訂書釘、直別針、曲別針。? 五、裝訂原則：? ??便于查閱、整齊美觀。? 六、裝訂分冊(cè)：? ??1、根據(jù)當(dāng)月憑證總厚度確認(rèn)是否分冊(cè)，分裝號(hào)段盡量選整數(shù)，業(yè)務(wù)比較均衡的企業(yè)，可以日期（周或旬）歸集確定分裝的冊(cè)數(shù)。? ??2、分冊(cè)的注意事項(xiàng)：每?jī)?cè)的厚度應(yīng)基本一致，一般1.5-2.0厘米為宜，太薄不利于戳立放置，過(guò)厚不便于查閱；不能把同屬一份記賬憑證的附件拆裝在兩冊(cè)。? ??3、記賬憑證較少的單位，可以將若干月份的憑證合訂，但必須在封面注明本冊(cè)所含的憑證區(qū)間。? 七、裝訂用具：? ??1、憑證裝訂封面：規(guī)格要與記賬憑證的大小相匹配，略大于所附記賬憑證即可，封面材質(zhì)應(yīng)為結(jié)實(shí)、耐磨、韌性較強(qiáng)的120g以上牛皮紙。? ??2、包角紙：也稱護(hù)角紙，材質(zhì)與憑證裝訂封面相同，一般為正方形，規(guī)格約為記賬憑證尺寸的一半；也有裁切好直接使用的“L形”包角紙。 ??3、憑證檔案盒：規(guī)格要與裝訂封面的大小相匹配。? ??4、夾芯紙板：業(yè)務(wù)較多，憑證較厚時(shí)，可準(zhǔn)備夾塞紙板，備裝訂處夾塞，以使憑證厚度左右持平，能避免右邊翻翹而且美觀。遵循節(jié)約和環(huán)保的原則，實(shí)際工作中使用廢棄的特快專遞紙袋剪裁即可。? ??5、裝訂線：使用棉線或蠟線，棉線彈性較好，便于裝訂拉緊；蠟線耐磨性強(qiáng)，不宜斷，但無(wú)彈性。? ???6、膠水：粘貼包角紙的膠水最好選擇乳白膠，乳白膠對(duì)木材、紙張、纖維具有良好粘接性。? ??7、裝訂機(jī)：分為半自動(dòng)，全自動(dòng)，智能型三種，半自動(dòng)裝訂機(jī)只能打孔，需要手工穿線；全自動(dòng)裝訂機(jī)可自動(dòng)穿線，手工打結(jié)即可；智能型裝訂機(jī)不使用裝訂線，采用尼龍管加熱高溫鉚釘。? ??8、錐子：最好是帶回線鉤的。? ??9、曲別針：如果沒有帶回線鉤的錐子，可用曲別針鉤線。? ??10、其他：裁紙刀、鉛筆、直尺、大號(hào)反尾夾、剪刀、錘子、0-9數(shù)字印章。? 八、裝訂方法：? ???按照方向分，包括側(cè)訂法（左側(cè)裝訂，三孔引線）和角訂法（左上角裝訂，兩孔穿線）兩種。? 九、21厘米×12厘米憑證手工角訂法步驟：? ???1、固定：將憑證裝訂封面沿側(cè)折線裁開，分別作為憑證冊(cè)的封面和封底，將包角紙左上角反向?qū)R粘貼在封面的左上角，憑證對(duì)齊后使用反尾夾固定。? ???2、節(jié)點(diǎn)：用直尺在封底的右上角齊邊畫邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，然后在三角形底邊兩端各2厘米處節(jié)點(diǎn)，確定為兩個(gè)打孔位置。? ???3、打孔：在節(jié)點(diǎn)處進(jìn)行打孔，使用裝訂機(jī)打孔應(yīng)按自左向右的順序進(jìn)行。? ???4、穿線：用錐子或曲別針由將裝訂線雙穿至孔中，側(cè)面單線翻轉(zhuǎn)穿回抽緊扎線，打死結(jié)留線頭約1厘米，線結(jié)處使用錘子砸平。? ???5、包角：將包角紙沿裝訂的左上角折疊，沿憑證上側(cè)和左側(cè)背折，根據(jù)憑證厚度不同，折疊出清晰的井字折痕，用剪刀沿包角紙井字最左側(cè)折痕剪至最上側(cè)折痕交匯點(diǎn)。? ???將包角紙先向左側(cè)折疊至封底拉緊粘貼，之后剩余部分回折雙層，再向上側(cè)折疊至封底拉緊粘貼，完成后憑證封底顯示矩形包角，將裝訂線全部包住。為保證粘貼效果，粘貼完成后可用反尾夾固定包角，待膠干后取下。? ???6、簽章：裝訂人在裝訂線騎縫封簽處和裝訂人處簽名或蓋章。? 使用數(shù)字印章在裝訂好的憑證封面和憑證盒上加蓋起訖日期、起訖號(hào)碼，存檔期限等。? ???7、按折線整理憑證盒后，將對(duì)應(yīng)的已裝訂憑證冊(cè)放入歸檔，便于調(diào)閱。? ???8、使用憑證裝訂機(jī)時(shí)，具體步驟及注意事項(xiàng)請(qǐng)參見設(shè)備使用說(shuō)明書。