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打開需要進(jìn)行郵件合并的word文檔，瀏覽要插入的數(shù)據(jù)。 2 /8 在菜單欄----郵件菜單----開始郵件合并----郵件合并分步向?qū)?，在文檔的左邊出現(xiàn)“郵件合并”對(duì)話欄。 3 /8 選擇文檔類型為“信函”（將信函發(fā)送給一組人，可以設(shè)置信函的格式），單擊“下一步”繼續(xù)。 4 /8 點(diǎn)擊下一步（正在啟動(dòng)文檔）---選擇開始文檔，就是需要設(shè)置信函，選中“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步” 5 /8 點(diǎn)擊下一步（選取收件人）---選擇收件人，勾中“使用現(xiàn)在列表”，點(diǎn)擊“瀏覽...”（使用來自某文件或數(shù)據(jù)庫的姓名和地址。），選擇數(shù)據(jù)源，找到需要添加的數(shù)據(jù)源地址---選擇表格，的名稱SHEET1$,和選中數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題。并點(diǎn)擊確定按鈕，---選擇“郵件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以調(diào)整收件人列表，比如：排序，篩選，查找重復(fù)收件人，查找收件人，驗(yàn)證地址---點(diǎn)擊確定。 6 /8 回到“郵件合并”欄，選擇下一步：撰寫信函，選中“其他項(xiàng)目”---出現(xiàn)“插入合并域”，根據(jù)需要合并的郵件內(nèi)容，選擇域的內(nèi)容。比如:姓名欄后面添加姓名域，性別欄添加性別域等等。插入完后，點(diǎn)擊關(guān)閉。單擊“下一步”預(yù)覽信函---可以就看到第一條記錄。 7 /8 點(diǎn)擊“下一步”完成郵件合并---完成合并，已經(jīng)可以使用“郵件合并”生成信函----點(diǎn)擊“編輯單個(gè)信函”---選擇合并全部記錄。左邊可以看到，記錄的全部?jī)?nèi)容。此時(shí)就可以打印，需要的內(nèi)容。 8 /8 郵件合并完成。注：如果要修改，就可以點(diǎn)擊“上一步”來實(shí)現(xiàn)修改，其他操作和上述相同。