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本案例中,公司會計檔案由會計室負責整理立卷,裝訂成冊：第九條 單位會計機構按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。 本案例中,整理后的會計檔案交由出納員保管：,出納人員復不可以兼任會計制檔案的保管。因為出納和會計檔案保管屬于不相容職務，出納人員兼任會計檔案保管可能會出現出納篡改了會計資料，發(fā)生財務舞弊行為。所謂不相容職務是指那些如果由一個人擔任，既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為，又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務。不相容職務分離的核心是“內部牽制”，它要求每項經濟業(yè)務都要經過兩個或兩個以上的部門或人員的處理，使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯系，并受其監(jiān)督和制約。 本案例中,公司每年形成的會計檔案,經整理后立即移交給檔案室：第十條 當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，因工作需要確需推遲移交、由會計機構臨時保管的，應當經檔案機構或檔案工作人員所屬機構(以下統(tǒng)稱檔案機構)同意，且最多不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。