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企業(yè)在購買和使用會計電算化軟件時有哪些注意事項
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速問速答您好, 企業(yè)購買財務(wù)軟件時,首先要買正版的,盜版軟件便宜,但很可能有漏洞,企業(yè)財務(wù)信息不安全,其次,購買市場占有率高的,售后服務(wù)好的,有問題處理方便。
2020 11/30 10:14
84785038
2020 11/30 10:15
老師,有比較詳細的解答嗎?
微微老師
2020 11/30 10:17
您好,
??一。在選購財務(wù)軟件的時候,一定需要知道自己到底屬于什么行業(yè),這個行業(yè)在財務(wù)處理上有什么特點。然后根據(jù)這些需求對財務(wù)管理軟件進行刷選。相信如此的話,就不難選到一款適合自己企業(yè)的財務(wù)軟件。比如說,我們公司是酒店客房的,公司規(guī)模不大,那么我就可以用智點酒店客房管理系統(tǒng),若是做餐飲的,就可以用智點餐飲軟件。
??二。了解企業(yè)財務(wù)管理軟件的基本功能,貨比三家。面對市場上越來越多的財務(wù)管理軟件,我們很容易挑花眼,不知道選擇哪一款。而對于對于大部分企業(yè)來說,一款財務(wù)管理軟件都是要長期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買。所以財務(wù)軟件的選用要慎重,尤其,對于那些平時沒有信息化管理軟件采購經(jīng)驗的企業(yè)。
??首先,我們要對財務(wù)管理軟件的基本功能做一個了解。比如智點財務(wù)軟件:她有六大基本模塊:1、基本:期間選擇、期初數(shù)設(shè)置、會計科目設(shè)置、外幣設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、單位未達帳錄入、銀行未達帳錄入、部門設(shè)置、員工設(shè)置、往來單位設(shè)置、商品設(shè)置、操作員及權(quán)限設(shè)置、帳套備份與恢復(fù)、靈活的期末結(jié)轉(zhuǎn)方式、清晰的日志。
??2、憑證:錄入記帳憑證、修改記帳憑證、刪除記帳憑證、插入記帳憑證、憑證列表、會計分錄序時簿、帳戶設(shè)置、銀行對帳單錄入。3、帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、數(shù)量金額式明細帳、外幣金額明細帳、三欄式明細帳、多欄式明細帳。4、報表:資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、財務(wù)狀況變動表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表、商品匯總表、商品明細表、往來單位匯總表、往來單位明細表、項目匯總表、項目明細表、部門匯總表、部門明細表、員工匯總表、員工明細表、自由設(shè)計用戶報表。
??5、工資:自由定義工資項目、自由設(shè)置運算條件、工資數(shù)據(jù)錄入、打印工資表、打印工資條、工資匯總表、工資費用分配設(shè)置。6、固定資產(chǎn):錄入固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)增減靈活、固定資產(chǎn)一覽表、自由提取固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)折舊費用分配靈活。其次,貨比三家也是一個很不錯的解決方法。
??可以通過不同的供應(yīng)商軟件之間的比較,發(fā)現(xiàn)他們的憂缺點,從而結(jié)合自己公司的實際情況,選擇一款合適的財務(wù)管理軟件。三、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,選購財務(wù)管理軟件。選擇財務(wù)管理軟件,就跟我們買鞋一樣,最主要的是合適。
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