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一、企業(yè)在存貨管理方面存在的問題及其可能導致的弊端
1、存貨的保管和記賬職責未分離。將可能導致存貨保管人員監(jiān)守自盜,并通過篡改存貨明細賬來掩飾舞弊行為,存貨可能被高估。
2、倉庫保管員收到存貨時不填制入庫通知單,而是以驗收單作為記賬依據(jù)。將可能導致一旦存貨數(shù)量或質量上發(fā)生問題,無法明確是驗收部門還是倉庫保管人員的責任。
3、領取原材料未進行審批控制。將可能導致原材料的領用失控,造成原材料的浪費或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增。
4、領取輔助材料時未使用領料單和進行審批控制,對剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導致輔助材料的領用失控,造成輔助材料的浪費或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增。
5、未實行定期盤點制度。將可能導致存貨出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象且不能及時發(fā)現(xiàn)及計價不準確。
二、針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進措施:
1、建立永續(xù)盤存制,倉庫保管人員設置存貨臺賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、有的數(shù)量;財務部門設置存貨明細賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價和金額。
2、倉庫保管員在收到驗收部門送交的存貨和驗收單后,根據(jù)入庫情況填制入庫通知單,并據(jù)以登記存貨實物收、發(fā)、存臺賬。入庫通知單應事先連續(xù)編號,并由交接各方簽字后留存。
3、對原材料和輔助材料等各種存貨的領用實行審批控制。即各車間根據(jù)生產(chǎn)計劃編制領料單,經(jīng)授權人員批準簽字,倉庫保管員經(jīng)檢查手續(xù)齊備后,辦理領用。
4、對剩拿的輔助材料實施假退庫控制。
5、實行存貨的定期盤存制。
2020 11/25 10:49
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