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你好，一般是這樣的， 你在這里是購貨方，應該用其他應收款。支付時借記：其他應收款——代墊運費 　　銷售商品代墊運費反映的購銷業(yè)務的代墊代付的費用，應該計入應收帳款 　　另外 你可以參考下下面這個： 　　代收代付運費與代墊運費的區(qū)別 　　【問】我是一家企業(yè)的會計，我單位在日常工作中常常要處理運費結(jié)算方面的問題。請問代墊運費與代收代付運費有什么區(qū)別，兩票結(jié)算的存在是否符合稅法的規(guī)定，稅務機關對于代墊運費的檢查重點又有哪些？ 　　【答】在實務中，銷售方與購貨方在運費結(jié)算方面有兩種方式：一是代墊（承運單位將運費發(fā)票開具給購貨方，銷售方原票轉(zhuǎn)交），二是代收代付（承運單位將運費發(fā)票開具給銷售方，銷售方將運費并入貨款）。由于在稅收方面，代墊運費銷售方不需承擔稅負，而代收代付運費則要承擔額外的稅負（因為運費抵扣率只有7%,而并入貨款征稅稅率為17%,低扣高征），所以，在業(yè)務中，銷售方大多希望采用兩票制結(jié)算，即代墊運費。但是，代墊運費必須符合特定的條件，才是符合稅法規(guī)定的。 　　對于銷貨方而言，兩票結(jié)算的存在是符合稅法規(guī)定的，但應限定為：在貨物銷售時憑按出廠價填開的貨物發(fā)票和由銷售方代付運費的運票向購貨方收取貨款和代墊運費的結(jié)算方式。關鍵是出廠價銷售貨物，即銷售行為發(fā)生地點是在銷售方，這才有了應由購買方把貨物運回并支付運費的責任。反之若銷售行為發(fā)生地點是在購買方，則貨物運送的責任是銷售方，顯然就不存在兩票結(jié)算基礎。如果銷售方的一項銷售行為既涉及貨物又涉及非應稅勞務，為混合銷售行為，應當繳納增值稅，其承擔的運費可以作為增值稅的扣除項目。對于購買方而言，貨物購買地點在己方，就沒有支付運費的理由。所以，兩票結(jié)算僅存在于發(fā)貨制的銷售方式中，對于實行送貨制的銷售行為只能實行一票結(jié)算,即憑貨物銷售發(fā)票結(jié)算。