問題已解決

老師:這個表全部錄完,可以用分類匯總給出各酒店的各產品的小計與所有酒店的合計嗎?如果第一家酒店在后面另一個時間點又錄了一次,其數(shù)量會自動加嗎?怎么做?請告訴我,謝謝!

84785036| 提問時間:2020 08/05 14:45
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Excel劉老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師
你好,分類匯總的話必須要排序的,挨著一起的才會分組計算。建議你使用數(shù)據(jù)透視表,但是你這樣寫的數(shù)據(jù)源是無法計算,前兩列你只在第一行寫了內容,下面都空著,人可以識別,知道哦沒寫的就是和上面一樣的,但是很遺憾電腦是識別不了的呢,必須要填滿才行。然后插入數(shù)據(jù)透視表,名稱和產品分別拖到行字段,數(shù)量拖到值字段,添加完數(shù)據(jù)后,刷新透視表就可以了。
2020 08/05 15:29
84785036
2020 08/05 15:45
分類匯總與透視表哪個好用?分別什么情況下用?新手不懂,能分別弄個截圖給我看一下嗎?
Excel劉老師
2020 08/05 16:03
肯定是數(shù)據(jù)透視表啊,分類匯總也需要你把空格都填滿,而且數(shù)據(jù)必須排序,挨著一起的才會匯總計算,挨不到一起的只能在自己的位置另算,而且是在數(shù)據(jù)源上變化。而這些限制,數(shù)據(jù)透視表都沒有。分類匯總我實際工作中從來都沒用過,是有那個功能不錯,但我直接放棄不用的,因為看不上(笑哭)。我覺得你也不用考慮了,直接用數(shù)據(jù)透視表就行了。
84785036
2020 08/05 16:05
數(shù)據(jù)透視表要把空格全部寫完嗎?
84785036
2020 08/05 16:06
不能留空格嗎?
Excel劉老師
2020 08/05 16:07
是的,這是必須條件,而且不能有合并單元格。
Excel劉老師
2020 08/05 16:10
透視表的布局上可以做合并效果,看起來的效果很直觀,但是數(shù)據(jù)源不行,數(shù)據(jù)源必須符合它的認知,它才能識別。數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)源,查詢表是查詢表(這里數(shù)據(jù)透視表就可以看做是一個查詢表),這兩個概念要分清。數(shù)據(jù)源設計合理,可以做輸出任意你需要的計算結果表,而不是直接在數(shù)據(jù)源上做出效果。所以你以后設計數(shù)據(jù)源一定也要記得這一點。
84785036
2020 08/05 16:11
預覽時一家酒店的一種產品在上一頁,其它在下一頁,有問題嗎?
Excel劉老師
2020 08/05 16:12
如果一張紙只有那么大,到了該換行的時候,只能換行,正常。
84785036
2020 08/05 16:43
產品后寫兩次數(shù)字,可以用透視表能算合計嗎?
Excel劉老師
2020 08/05 16:45
這種數(shù)據(jù)源不行,前面說了好幾次。這種啥都做不了,你問的分類匯總也做不了。
Excel劉老師
2020 08/05 16:46
既然你也說自己是新手,那么告訴你怎么做,你得聽鴨。都知道自己是新手了,還就想按自己的來,這不科學啊。
84785036
2020 08/05 16:46
產品后只能寫一次數(shù)量嗎?
Excel劉老師
2020 08/05 16:55
具體的看圖了,也有透視表的視頻,你可以搜索Excel觀看。
84785036
2020 08/05 22:45
好的,謝謝你!
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