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實行這種制度，通常是根據(jù)用款單位的實際需要，由財會部門會同有關(guān)用款單位核定備用金定額并撥付款項，同時規(guī)定其用款和報銷期限，待用款單位實際支用后，憑有效單據(jù)向財會部門報銷，財會部門根據(jù)報銷數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額。報銷數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過“其他應(yīng)收款”賬戶核算。這種方法便于企業(yè)對備用金的使用進(jìn)行控制，并可減少財會部門日常的核算工作，一般適用于有經(jīng)常性費用開支的內(nèi)部用款單位。