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登錄金蝶軟件后，在主功能界面選擇“賬務處理—自動轉賬”命令，在憑證“新增”界面，輸入憑證名稱“本年利潤結轉”，選擇機制憑證“自動轉賬”，在轉賬期間選擇“全部”（有些為1-12月），憑證字，在第一條分錄中，錄入憑證摘要“結轉本年利潤”，科目獲取為“利潤分配-未分配利潤”，選擇方向為“自動斷定”，選擇轉賬方式為“轉入”。點擊新增行，錄入第二條分錄，摘要“結轉本年利潤結”，科目獲取為“本年利潤”的科目號，選擇方向為“自動斷定”，轉賬方式為“按公式轉出”，公式方法為“公式取數(shù)”，公式定義單擊“下設”，系統(tǒng)彈出“公式定義”窗口。單擊該窗口右側“公式向導”按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)“公式向導”窗口，科目按F7功能鍵獲取“本年利潤”科目號，取數(shù)類型按F7獲取“Y期末余額”，單擊“確認”按鈕，返回“公式定義”窗口。單擊“確定”按鈕，返回“自動轉賬憑證”界面，單擊“保存”按鈕。切換到“自動轉賬憑證”界面，勾選“轉賬憑證類型”，在單擊“生成憑證”按鈕，完成憑證生成，稍后會顯示轉賬結果。