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實(shí)務(wù)
問(wèn)題已解決
收到一張電子普通發(fā)票,就是下面這個(gè)圖片。然后現(xiàn)在不是出臺(tái)新規(guī)定,電子版存檔,是不是指這個(gè)票掃描一下存檔??
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速問(wèn)速答你好,電子發(fā)票入賬后,電子檔可以借助網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)或單位統(tǒng)一存在中間介質(zhì)中。
2020 05/25 16:42
84784965
2020 05/25 16:46
我沒(méi)有這些東西,新建一個(gè)文件夾,把照片拍照留底后就保存在文件夾里可以嗎
玲老師
2020 05/25 16:55
不可以的,需要保存電子文檔,就比如說(shuō)保存到U盤(pán)里頭
84784965
2020 05/25 16:55
那我取得電子發(fā)票紙質(zhì)版入賬了,我不需要保存電子文檔了吧?
玲老師
2020 05/25 17:01
取得電子發(fā)票的也需要保存電子檔,存到U盤(pán)里
84784965
2020 05/25 17:04
那我去加油站,人家給我開(kāi)出來(lái)了一張黑白的電子普通發(fā)票,我怎么電子發(fā)票存檔?????
玲老師
2020 05/25 17:10
讓對(duì)方給你發(fā)電子發(fā)票的鏈接,你在電腦上保存到U盤(pán)里
84784965
2020 05/25 17:18
我上天問(wèn)課堂里的另一個(gè)老師,他給我說(shuō)的是可以把發(fā)票掃描存檔電子版
玲老師
2020 05/25 17:31
最新消息!財(cái)政部會(huì)計(jì)司3月31日公布《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知》。這是規(guī)定你看一下
劃重點(diǎn):
(1)電子憑證和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等效力;
(2)報(bào)銷(xiāo)管理也需要經(jīng)辦、審核、審批流程,且能防止重復(fù)入賬;
(3)以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的,必須同時(shí)保存電子檔。
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通知全文如下
財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證
報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔的通知
財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)
黨中央有關(guān)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局,**生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局,國(guó)務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),財(cái)政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén),中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)、檔案部門(mén):
為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類(lèi)電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本通知所稱(chēng)電子會(huì)計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專(zhuān)用繳款書(shū)、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。
二、來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的,單位可以?xún)H使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔:
(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。
四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。
七、本通知由財(cái)政部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋?zhuān)⒆园l(fā)布之日起施行。
財(cái)政部
國(guó)家檔案局
附:會(huì)計(jì)檔案定期保管指南
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