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老師,進行成本分析時要怎么分析呢?要根據(jù)什么數(shù)據(jù)進行分析呢?
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速問速答一、分析成本的步驟如下
1.列明開支項目
要估算你的創(chuàng)業(yè)成本,你需要找出公司在創(chuàng)業(yè)階段有可能需要消耗的所有費用,這樣才能做到心中有數(shù),掌控自如。有的費用是一次性的,比如注冊費用;有的是必須支出的,但在一段時間內(nèi)也是固定的,比如,辦公場地費用、硬件設(shè)備費用等;而有的則是長期費用,如員工工資、員工福利保險、公關(guān)外事費用等。
當(dāng)你把所有開支項目都羅列出來后,最好先評估一下它們是否是必需的開支。一家處于創(chuàng)業(yè)階段的公司應(yīng)該只把創(chuàng)建公司必須開支的費用列入預(yù)算中。那些必要的支出包括兩方面:即固定支出和臨時支出。固定支出包括租金、薪水、設(shè)備費用等。臨時支出包括倉庫費用、運輸費用和銷售提成等。
最有效的方法就是將所有的支出費用都列在一張表上,根據(jù)各類支出項目的必要性來排序。然后慎重決定哪些費用是必需的,哪些可以暫時不列入預(yù)算,這樣就可以估算出創(chuàng)業(yè)所需要的最低成本。
2.分析產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本
手中擁有一筆資金,到底投什么項目,不僅要看項目的前景與自身的熟練程度,更重要的是對項目開發(fā)、生產(chǎn)與市場推廣等方面的成本做一個分析預(yù)測,以便判斷是否應(yīng)該進入某個領(lǐng)域。
不僅如此,進行產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)成本分析的目的也在于幫助企業(yè)改善成本管理,降低產(chǎn)品成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,成本管理應(yīng)從企業(yè)的成本分析開始,找出差距和問題所在,然后對企業(yè)成本的形成和成本管理的狀況進行分析和評價。
根據(jù)我們預(yù)先得出的成本法則,回答以下問題:
(1)目前企業(yè)可以支配的流動資金數(shù)額;
(2)項目盈利時間有多久;
(3)未來一段時間內(nèi)可以融到多少資金。
根據(jù)這種對比,基本上可以判斷出我們是否適合投入某個項目、進入某個行業(yè)。如果對比之后,發(fā)現(xiàn)差距太大,就應(yīng)該考慮退出。
3.企業(yè)成本水平分析
企業(yè)成本水平分析主要包括三方面內(nèi)容:即企業(yè)總成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平、各經(jīng)營領(lǐng)域中主要單位產(chǎn)品成本的水平。
1.企業(yè)總成本水平的分析
企業(yè)總成本水平分析,是把企業(yè)實際總成本和計劃成本,與同行業(yè)的先進成本水平做比較,然后再對構(gòu)成總成本的各要素進行分析,尋找主要的影響因素。進行分析的主要成本指標(biāo)有企業(yè)產(chǎn)品總成本和可比產(chǎn)品成本降低額、降低率,影響因素的分析,通常可以從產(chǎn)品產(chǎn)量的變動、產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)的變動、單位產(chǎn)品成本的變動三個因素來分析。
2.各經(jīng)營領(lǐng)域成本水平的分析
分析各戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域的成本水平是確定其經(jīng)營資本利潤率的基礎(chǔ)工作,是制定企業(yè)戰(zhàn)略不可缺少的依據(jù)。
3.主要產(chǎn)品單位成本分析
對于經(jīng)營領(lǐng)域結(jié)構(gòu)復(fù)雜、產(chǎn)品品種眾多的企業(yè),需要選擇重點分析對象,比如,主要產(chǎn)品。所謂主要產(chǎn)品,包括以下兩層含義:
(1)代表性產(chǎn)品,即分析了該產(chǎn)品的成本后,就可推算出其他產(chǎn)品的成本情況;
(2)成本因素是取得成功關(guān)鍵之一,而該產(chǎn)品在戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域各品種中,對經(jīng)濟效益有舉足輕重的影響。不同的戰(zhàn)略經(jīng)營領(lǐng)域有不同的主要產(chǎn)品。
在分析具體成本因素時,還要注意以下要點:
(1)材料費分析要點
?、偈欠窬哂锌刂茖嶋H消耗量和提高原材料利用率的意識、措施?
?、谑欠裱芯窟^降低采購價格的措施?
?、蹣?biāo)準(zhǔn)價格、消耗定額的計算方法是否妥當(dāng)?
?、軒齑娉潭仁欠窈侠?
(2)工資分析要點
?、偈欠窬哂姓莆諏嶋H工作時間和提高工作效率的意識及具體措施?
?、诠べY比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?
③標(biāo)準(zhǔn)工資和工時定額的設(shè)定方法是否妥當(dāng)?
?、苁欠褡鲞^必要的差異分析?
?、荻嘤嗟亩€人員是否進入一線工作?
(3)車間經(jīng)費分析要點
?、佘囬g經(jīng)費預(yù)算編制的狀況如何?其預(yù)算是否有彈性?
?、跇?biāo)準(zhǔn)值的確定是否妥當(dāng)?
?、凼欠穹e極地控制實際發(fā)生的車間費用?
④在差異分析后是否作出必要的處理?
(4)企業(yè)管理費分析要點
?、俟芾碣M中各部分費用是否必要、是否合理?各部分費用的結(jié)構(gòu)是否合理?
?、诠芾碣M的預(yù)算和企業(yè)的需要是否平衡?
③管理費的使用是否嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行?
?、苁欠穸ㄆ趯嶋H使用中的差異進行分析和尋找原因,并提出必要的糾正措施?
如果要更徹底地了解影響成本項目的原因,還可以對管理費用的各個具體項目再做分析。對于不同行業(yè),有些費用或許不存在,比如,對于信息服務(wù)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)、公關(guān)、媒體等行業(yè)的企業(yè),車間的經(jīng)費則不存在,可能會換成其他項目費用,比如,印刷、刻錄一類的費用名目。
二、成本的形成過程分析
企業(yè)的實際總成本、各經(jīng)營領(lǐng)域的實際成本和各單位產(chǎn)品的實際成本均是在投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出過程中形成的。
第一,描述與成本水平問題有關(guān)主要工作流程的現(xiàn)狀(預(yù)計的)。
各部門、各項工作均有工作程序(例如,設(shè)計部門從新產(chǎn)品的經(jīng)濟、技術(shù)可行性研究分析開始,直至產(chǎn)品設(shè)計定型的流程,備件從接受訂貨、制定計劃,直至生產(chǎn)、庫存、發(fā)運的流程)。
第二,研究降低成本的措施。
其基本方法是:運用價值工程的方法對于工作流程和工作成果進行分析。
2020 02/29 18:35
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