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首先，oa軟件規(guī)范了企業(yè)管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟件中的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節(jié)省了大量的寶貴時間，同時由于系統(tǒng)設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業(yè)自身的實際情況來設計出個性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。 其次，oa系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運營成本，oa軟件最主要特色之一就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本；工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業(yè)務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務進展狀態(tài)，根據需要進行監(jiān)督和預警，落實風險管理和內部控制。 第七，oa軟件提高企業(yè)競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業(yè)的凝聚力與核心競爭力。 第三，oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內部各業(yè)務系統(tǒng)相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效共享。 第四，oa軟件實現知識傳播，實現企業(yè)對其最重要資產―知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。 第五，oa軟件打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協(xié)同、輕松辦公。