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一個(gè)預(yù)算就是一種定量計(jì)劃，用來幫助協(xié)調(diào)和控制給定時(shí)期內(nèi)資源的獲得、配置和使用。編制預(yù)算可以看成是將構(gòu)成組織機(jī)構(gòu)的各種利益整合成一個(gè)所有各方都同意的計(jì)劃，并在試圖達(dá)到目標(biāo)的過程中，說明計(jì)劃是可行的。貫穿正式組織機(jī)構(gòu)的預(yù)算計(jì)劃與控制工作把組織看成是一系列責(zé)任中心，并努力把測(cè)定績(jī)效的一種系數(shù)與測(cè)定該績(jī)效影響效果的其他系數(shù)區(qū)別開來。[編輯本段]預(yù)算的范圍　　預(yù)算包含的內(nèi)容不僅僅是預(yù)測(cè)，它還涉及到有計(jì)劃地巧妙處理所有的變量，這些變量決定著公司未來努力達(dá)到某一有利地位的績(jī)效。如果每個(gè)系統(tǒng)的要求都要根據(jù)公司的目標(biāo)進(jìn)行平衡，則必須采用一種協(xié)調(diào)的方式制訂一個(gè)一致同意的計(jì)劃。在預(yù)算計(jì)劃階段，每一個(gè)經(jīng)理都應(yīng)當(dāng)考慮其責(zé)任中心（部門或子系統(tǒng)）與其他部門以及作為一個(gè)整體的公司之間的關(guān)系。這種做法將趨于減少部門之間的偏見，減少部門王國(guó)的出現(xiàn)，以及減少組織機(jī)構(gòu)中相互隔離的缺點(diǎn)和突出的溝通問題。更進(jìn)一步的，它通過依靠例外原則的管理鼓舞了權(quán)威的代表。 　　計(jì)劃制定以后，就為評(píng)價(jià)以后的績(jī)效提供了一個(gè)參考框架。毫無疑問，預(yù)算的績(jī)效是一個(gè)比過去的績(jī)效更好的基準(zhǔn)。這是因?yàn)槭芡ǔｋ[藏在過去績(jī)效中的低效率及不斷變化的條件的影響。 　　有兩種基本的預(yù)算形式———長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算。時(shí)間的長(zhǎng)短將兩者明顯區(qū)分開來，這提出了一個(gè)問題，即預(yù)算使用者要受到常規(guī)會(huì)計(jì)年度的適當(dāng)影響，對(duì)每一公司最具意義的預(yù)算期應(yīng)被采納。例如，某種產(chǎn)品的生命周期從其引入期到淘汰期，從很多方面來說，與其說是日歷期間不如說是自然預(yù)算期，因?yàn)樗诮y(tǒng)一的基礎(chǔ)上將銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)計(jì)劃聯(lián)系在一起。實(shí)際的預(yù)算期選擇在很大程度上取決于公司準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的能力。典型的預(yù)算是以年度為基礎(chǔ)來編制的，然而，往往由于報(bào)告、時(shí)間安排和控制的原因，這一時(shí)間跨度又被分解為更小的時(shí)間間隔（例如在生產(chǎn)和銷售活動(dòng)中，按照半年、季度、月份甚至是星期來作預(yù)算）。