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一、概念上的區(qū)別: 行政單位支出行政單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的各項(xiàng)支出。包括為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的所有支出，如工資及福利費(fèi)、公務(wù)活動(dòng)費(fèi)用、設(shè)備的修繕費(fèi)等等;經(jīng)費(fèi)支出的來(lái)源主要是財(cái)政或上級(jí)部門的撥款，撥入經(jīng)費(fèi)之間有著某種對(duì)應(yīng)關(guān)系;經(jīng)費(fèi)支出需要單獨(dú)核算，并向財(cái)政或上級(jí)部門單獨(dú)列報(bào);經(jīng)費(fèi)支出的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)都有具體規(guī)定，行政單位必須按規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)辦理支出。 行政單位支出要按上級(jí)或財(cái)政部門核準(zhǔn)的預(yù)算和用款計(jì)劃，以及預(yù)算所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費(fèi)。如果需要改變用途所規(guī)定的支出范圍和用途使用經(jīng)費(fèi)。如果需要改變用途和范圍，要按照規(guī)定程度上報(bào)上級(jí)部門，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。按照定員、定額和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)辦理經(jīng)費(fèi)支出。分清資金渠道，嚴(yán)格劃分經(jīng)常性和專項(xiàng)支出。 事業(yè)單位支出是指事業(yè)單位開(kāi)展專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)發(fā)生的支出。事業(yè)單位支出包括事業(yè)支出、對(duì)附屬單位補(bǔ)助支出、上繳上級(jí)支出、經(jīng)營(yíng)支出和其他支出等。 有財(cái)政補(bǔ)助收入的事業(yè)單位，其財(cái)政補(bǔ)助資金必須按擬訂的用途使用，不得自行改變資金用途;事業(yè)單位的事業(yè)用途使用，不得自行改變資金用途;事業(yè)單位的事業(yè)支出應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政補(bǔ)助收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、事業(yè)收入和其他收入等的情況統(tǒng)籌安排，上述收入原則上不得用于經(jīng)營(yíng)支出;有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事業(yè)單位應(yīng)正確劃分事業(yè)支出和經(jīng)營(yíng)支出的項(xiàng)目列入事業(yè)支出，也不得將應(yīng)列入事業(yè)支出的項(xiàng)目列入經(jīng)營(yíng)支出。 事業(yè)單位的支出一般應(yīng)當(dāng)在實(shí)際支付時(shí)予以確認(rèn)，并按照實(shí)際支付金額進(jìn)行計(jì)量。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)的支出或者費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)在其發(fā)生時(shí)予以確認(rèn)，并按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行計(jì)量。 二、賬務(wù)上的區(qū)別: 1、對(duì)財(cái)政直接支付的支出，預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政國(guó)庫(kù)支付執(zhí)行機(jī)構(gòu)委托代理銀行轉(zhuǎn)來(lái)的《財(cái)政直接支付入賬通知書》及《財(cái)政直接支付憑證》回執(zhí)聯(lián)等原始憑證登記會(huì)計(jì)賬，會(huì)計(jì)分錄為: 事業(yè)單位: 借:事業(yè)支出、?？钪С龅? 貸:財(cái)政補(bǔ)助收入或事業(yè)收入--財(cái)政直接支付 如果財(cái)政直接支付部分的支出構(gòu)成新增固定資產(chǎn)的，應(yīng)同時(shí)登記固定資產(chǎn)賬;會(huì)計(jì)分錄為: 借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金 行政單位: 借:經(jīng)費(fèi)支出 貸:撥入經(jīng)費(fèi)或預(yù)算外資金收入--財(cái)政直接支付 如果財(cái)政直接支付部分的支出構(gòu)成新增固定資產(chǎn)的，應(yīng)同時(shí)登記固定資產(chǎn)賬，會(huì)計(jì)分錄為: 借:固定資產(chǎn) 貸:固定基金 一級(jí)預(yù)算單位根據(jù)《財(cái)政直接支付入賬通知書》登記會(huì)計(jì)備查賬。一級(jí)預(yù)算單位有所屬二級(jí)或多級(jí)次預(yù)算單位的，由一級(jí)預(yù)算單位向二級(jí)或其他級(jí)次預(yù)算單位提供收到和付出款項(xiàng)的憑證，二級(jí)及其他級(jí)次預(yù)算單位據(jù)此登記會(huì)計(jì)備查賬。 2、對(duì)財(cái)政授權(quán)支付，預(yù)算單位根據(jù)代理銀行蓋章的《財(cái)政授權(quán)支付額度到賬通知書》與分月用款計(jì)劃核對(duì)記賬，并在資產(chǎn)類增設(shè)零余額賬戶用款額度(事業(yè)單位編號(hào)103、行政單位編號(hào)107)會(huì)計(jì)總賬科目進(jìn)行核算，會(huì)計(jì)分錄為: 事業(yè)單位: 借:零余額賬戶用款額度 貸:財(cái)政補(bǔ)助收入或事業(yè)收入--財(cái)政授權(quán)支付 行政單位: 借:零余額賬戶用款額度 貸:撥入經(jīng)費(fèi)或預(yù)算外資金收入--財(cái)政授權(quán)支付 3、預(yù)算單位從零余額賬戶通過(guò)轉(zhuǎn)賬支用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為: 事業(yè)單位: 借:事業(yè)支出、材料等 貸:零余額賬戶用款額度 行政單位: 借:經(jīng)費(fèi)支出、庫(kù)存材料等 貸:零余額賬戶用款額度 4、預(yù)算單位從零余額賬戶提取現(xiàn)金和支用時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為: 事業(yè)單位: 借:現(xiàn)金 貸:零余額賬戶用款額度 借:事業(yè)支出、材料等 貸:現(xiàn)金 行政單位: 借:現(xiàn)金 貸:零余額賬戶用款額度 借:經(jīng)費(fèi)支出、庫(kù)存材料等 貨:現(xiàn)金 5、年度終了時(shí)，預(yù)算單位將零余額賬戶的財(cái)政授權(quán)支付額度余額注銷，會(huì)計(jì)分錄為: 事業(yè)單位: 借:財(cái)政補(bǔ)助收入或事業(yè)收入--財(cái)政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度 行政單位: 借:撥入經(jīng)費(fèi)或預(yù)算外資金收入--財(cái)政授權(quán)支付 貸:零余額賬戶用款額度