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想用輔助核算，在哪一塊用比較合適

您用哪個財務(wù)軟件

企友3e

您好，若是指會計電算化中的輔助核算項，輔助核算一般是來幫助你查明細(xì)分類賬和報表，帳表以及往來單位之間的明細(xì)賬之類的東西。 會計電算化中的輔助核算項，相當(dāng)于明細(xì)核算，二選一即可，如果選輔助核算 例如應(yīng)收賬款設(shè)置了客戶往來，做憑證時就提示應(yīng)收賬款下的哪個客戶了，顯示在憑證下方。 反之如果選明細(xì)核算直接在會計科目處顯示應(yīng)收賬款——某公司。輔助核算是針對科目的，是對賬務(wù)處理的一種補充，即實現(xiàn)更廣泛的賬務(wù)處理，以適應(yīng)企業(yè)管理和決策的需要。輔助核算一般通過核算項目來實現(xiàn)。 核算項目是會計科目的一種延伸，設(shè)置某科目有相應(yīng)的輔助核算后，相當(dāng)于設(shè)置了該科目按核算項目進(jìn)行更為明細(xì)的核算。但核算項目又不同于一般的明細(xì)科目，它具有更加靈活方便的特性，一個核算項目可以在多個科目下掛接。而且一個會計科目可以設(shè)置單一核算項目，也可以選擇多個核算項目， 例如可以將應(yīng)收賬款(1131)科目同時設(shè)置為往來核算與部門核算，方便進(jìn)行財務(wù)管理。 常用的核算項目包括往來單位、部門、職員等類項目。 例如，往來科目可以考慮設(shè)置往來單位輔助核算，需按部門或職員進(jìn)行核算的科目一般有收入或費用科目。另外企業(yè)經(jīng)常發(fā)生或經(jīng)常需要統(tǒng)計的內(nèi)容也可考慮設(shè)置為核算項目。會計軟件會提供相應(yīng)的處理并可輸出相應(yīng)的賬簿和報表。 輔助核算的設(shè)置包括兩個方面： 一是輔助核算種類， 一是具體的核算項目。 系統(tǒng)一般預(yù)設(shè)了往來、部門、職員等常用的核算類別，用戶可以根據(jù)需要從中選擇，也可以利用設(shè)置功能增加新的核算類別。除了往來、職員之外，其他核算項目的設(shè)置內(nèi)容可能不多，一般可設(shè)置代碼和名稱，但具體項目一般較多，工作量較大。核算項目的名稱按實際需要自定。 輔助核算的作用 (一)簡化會計科目體系由于進(jìn)行輔助核算時,可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目,從而達(dá)到簡化會計科目體系的作用。如在前例中,如果采用傳統(tǒng)的明細(xì)科目核算,需要設(shè)置56個科目,而使用輔助核算時,只需要設(shè)置1個制造費用一級科目即可,原先的5個部門二級科目和50個費用項目三級科目可以省略,代之以5個部門檔案和10個費用項目檔案,從而使得會計科目由56個變?yōu)榱?個。 再如,某企業(yè)要按客戶核算其應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款,假設(shè)該企業(yè)共有100個客戶,因此除了需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設(shè)置100個二級科目,因而總共需要設(shè)置202個會計科目。如果將應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分別設(shè)置為客戶輔助核算的話,只需要設(shè)置應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款2個一級科目,原先的200個二級科目完全可以省略,而代之以100個客戶檔案即可。 (二)使會計科目體系變得相對穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時,如果相關(guān)信息發(fā)生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助核算時,由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩(wěn)定。如在前例中,如果車間數(shù)量或費用項目數(shù)量發(fā)生變動,在使用明細(xì)科目核算時必須要對相關(guān)會計科目進(jìn)行變更,而使用輔助核算時會計科目體系不必變更,只需對部門檔案和費用項目檔案進(jìn)行變更即可。 (三)便于信息的查詢和統(tǒng)計分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時,只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時,不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環(huán)境的特點和對會計信息質(zhì)量的要求。