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國(guó)家稅務(wù)總局公告2013年第12號(hào)規(guī)定：出口企業(yè)或其他單位發(fā)生的真實(shí)出口貨物勞務(wù)，由于以下原因造成在規(guī)定期限內(nèi)未收齊單證無(wú)法申報(bào)出口退（免）稅的，應(yīng)在退（免）稅申報(bào)期限截止之日前向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)舉證材料，經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行出口退（免）稅申報(bào)。原因如下： ①自然災(zāi)害、社會(huì)突發(fā)事件等不可抗力因素； 發(fā)生自然災(zāi)害、社會(huì)突發(fā)事件等不可抗力原因的，納稅人應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明自然災(zāi)害或者社會(huì)突發(fā)事件發(fā)生的時(shí)間、影響地區(qū)、對(duì)納稅人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際影響等； ②出口退（免）稅申報(bào)憑證被盜、搶，或者因郵寄丟失、誤遞； （a）出口退（免）稅申報(bào)憑證被盜、搶的，應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)證明，如接警記錄、報(bào)案記錄復(fù)印件； （b）出口退（免）稅申報(bào)憑證郵寄丟失、誤遞的，應(yīng)提供郵政單位、快遞公司（含分子公司）或經(jīng)營(yíng)范圍具有快遞業(yè)務(wù)的物流公司出具的說(shuō)明，說(shuō)明應(yīng)包括提供郵遞物品的單位、時(shí)間段、起止地點(diǎn)、丟失或誤遞原因。 ③有關(guān)司法、行政機(jī)關(guān)在辦理業(yè)務(wù)或者檢查中，扣押出口退（免）稅申報(bào)憑證； ④買賣雙方因經(jīng)濟(jì)糾紛，未能按時(shí)取得出口退（免）稅申報(bào)憑證； ⑤由于企業(yè)辦稅人員傷亡、突發(fā)危重疾病或者擅自離職，未能辦理交接手續(xù)，導(dǎo)致不能按期提供出口退（免）稅申報(bào)憑證； （a）企業(yè)辦稅人員傷亡或者突發(fā)危重疾病的，應(yīng)提供公安機(jī)關(guān)、交通管理部門或者醫(yī)院證明； （b）擅自離職未能辦理交接手續(xù)的，納稅人應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明事情經(jīng)過(guò)、辦稅人員姓名、離職時(shí)間等，并提供資料：一是能證明勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)材料和工資支出證明，二是解除勞動(dòng)關(guān)系合同及企業(yè)內(nèi)部相關(guān)處理決定，原則上還應(yīng)提供離職人員本人離職情況確認(rèn)證明。 ⑥由于企業(yè)向海關(guān)提出修改出口貨物報(bào)關(guān)單申請(qǐng)，在退（免）稅期限截止之日海關(guān)未完成修改，導(dǎo)致不能按期提供出口貨物報(bào)關(guān)單； （a）改單申請(qǐng)已經(jīng)海關(guān)確認(rèn)受理； （b）《進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單修改/撤銷確認(rèn)書》； （c）改單前后的報(bào)關(guān)單復(fù)印件，并標(biāo)注修改內(nèi)容。 ⑦國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的其他情形。 或者簡(jiǎn)單的說(shuō)正常的情況下，出口退稅申報(bào)工作要在出口貨物報(bào)關(guān)單上的出口日期 90 天之內(nèi)辦理。申請(qǐng)退稅需要提供：出口貨物報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)；出口貨物對(duì)應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅票；出口收匯核銷單退稅聯(lián)（已經(jīng)核銷過(guò)的）。所以一般需要申請(qǐng)延期退稅的原因大多是上述單據(jù)沒(méi)有準(zhǔn)備齊全。常見的情況有：1、由于出口海關(guān)電子數(shù)據(jù)傳遞延遲方面原因，導(dǎo)致出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)沒(méi)有電子數(shù)據(jù)。2、由于出口貨物合同條款的付款期限比較長(zhǎng)，導(dǎo)致出口收匯核銷單不能在退稅期限內(nèi)按時(shí)核銷。 1、外貿(mào)企業(yè)將電子信息不齊或信息不符，但紙質(zhì)憑證齊全的單證裝訂成冊(cè)，按規(guī)定的格式生成備案申報(bào)數(shù)據(jù)盤后，在申報(bào)期報(bào)送綜合管理科辦理單證備案手續(xù)。單證辦理備案后即視同綜合管理科受理了該筆退（免）稅的申報(bào)，當(dāng)備案單證的信息齊全、相符后，外貿(mào)企業(yè)可以將單證轉(zhuǎn)為正式申報(bào)。 2、外貿(mào)企業(yè)出口單證備案一般包括：1、單證備案明細(xì)表；2、出口貨物明細(xì)單；3、出口貨物裝貨單；4、出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)收據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物收據(jù)）；5、購(gòu)貨合同。