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在租入辦公室時，裝修費用的計算方式通常有兩種：
1. 直接計入租賃費用：在簽訂租賃合同時，可以協(xié)商將裝修費用計入租金中，即每月支付的租金中包含了裝修費用。這種方式適合于裝修費用較低的情況。
2. 分期支付：如果裝修費用較高，可以與房東協(xié)商分期支付裝修費用。一般情況下，分期支付的方式是按照裝修工程進度來支付，即根據(jù)裝修工程完成的進度，每次支付一定比例的裝修費用。這種方式需要在租賃合同中明確約定，以避免后續(xù)糾紛。

無論采用哪種方式，都需要在租賃合同中明確約定裝修費用的計算方式和支付方式，并及時記錄相關(guān)的會計憑證。