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如何正確保存財(cái)務(wù)憑證以滿足規(guī)定的要求?

網(wǎng)校學(xué)員| 提問時(shí)間:05/15 15:35
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王一老師
金牌答疑老師
職稱:高級會計(jì)師,實(shí)務(wù)專家
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正確保存財(cái)務(wù)憑證是保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠的重要環(huán)節(jié),以下是保存財(cái)務(wù)憑證的規(guī)定要求:
1.憑證的保存時(shí)間:根據(jù)《會計(jì)法》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保存會計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等會計(jì)資料,保存期限一般為5年,但是對于涉及到國家安全、重大民生、重大經(jīng)濟(jì)利益的會計(jì)資料,保存期限應(yīng)當(dāng)延長。
2.憑證的保存方式:企業(yè)可以采用紙質(zhì)保存和電子化保存兩種方式。對于紙質(zhì)憑證,應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序編號,分類存放,防止遺失、損毀和篡改。對于電子化憑證,應(yīng)當(dāng)采用符合國家規(guī)定的電子簽名、時(shí)間戳等技術(shù)手段保證憑證的真實(shí)性和完整性。
3.憑證的查驗(yàn)和提供:企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合稅務(wù)機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對會計(jì)憑證進(jìn)行查驗(yàn),并及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的會計(jì)資料。

總之,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定要求保存會計(jì)憑證,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠,避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
2023-05-15 15:42:42
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