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合同審核要點(diǎn),純干貨!

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯:qizhenzhen 2022/12/23 16:26:35 字體:

合同是企業(yè)進(jìn)行各類活動的法律保障,企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。如果沒有合同,企業(yè)之間的交易會怎么樣?



1、合同審核的要求是什么?

1. 內(nèi)控的要求,有很多潛在風(fēng)險(xiǎn)

合同涉及很多,公司與公司的業(yè)務(wù)往來、融資投資合同包括勞動合同都有很多爭議點(diǎn),所謂爭議就是風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

2. 合規(guī)性要求,也是公司管理要求

合同的簽訂既要滿足國家法律,也要服從公司內(nèi)部制度。

3. 審核合同流程的要求,也是財(cái)務(wù)核算的要求

每個合同的簽訂,各個部門要有流程,按順序簽字。

4. 資金風(fēng)險(xiǎn)管控的要求,也是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的要求

若是發(fā)票開早了,貨物僅僅交付一半或是還未進(jìn)行交付,然后100%的發(fā)票已經(jīng)開出去了,銷項(xiàng)稅提前一個月、半年都不止,加速了資金的流出,都是沒有必要的,占用資金流屬于內(nèi)部失控的現(xiàn)象。

5. 預(yù)算的要求

在冊的合同比較好預(yù)測,但尚未發(fā)生的合同也是我們預(yù)算的組成部分。如果一個合同,我們的收入永遠(yuǎn)大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我們需要墊資大于利潤的情況,合同的表象是盈利的,實(shí)際卻是虧損的。

6. 供應(yīng)商管理的要求

無論作為客戶還是供應(yīng)商,都應(yīng)該對合作商進(jìn)行評級、歸納整理,履約較好的繼續(xù)合作.履約歷史不好的,之前沒有按時履約的,及時上報(bào)管理層,進(jìn)行處理。


2、合同審核過程中的涉稅問題?

1. 簽訂合同時要考慮服務(wù)提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人;

2. 營改增以后,需要在合同價(jià)款中注明是否包含增值稅;

3. 明確提供發(fā)票類型、稅率的要求;

4. 明確提供發(fā)票的時間要求;

5. 應(yīng)當(dāng)考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項(xiàng)合同義務(wù)列入合同的相關(guān)條款; 

6. 在合同條款中加入虛開條款,“三流一致”,三流指物流、資金流、票流;

7. 合同應(yīng)約定應(yīng)派專人或使用掛號信件及特快專遞等方式,開具后及時送達(dá)對方。



3、關(guān)于合同的思考

1. 合同是一致意思的表示,任何引起歧義的事項(xiàng)都需要事先澄清;


2. 同而合之,合而不同;

3. 所有資產(chǎn),負(fù)債,權(quán)益都應(yīng)來自于合同;

4. 中國不重合同重執(zhí)行;

5. 契約精神;

6. 合同不是為了挖坑;

7. 合同的閱讀權(quán)限及下發(fā);

8. 合同的后續(xù)管理。



4、合同審核要點(diǎn)

合同頭部:

1. 性質(zhì)(界定準(zhǔn)確、什么類型)   
2. 編號(公司編號規(guī)則)  
3. 主體(對方是否注冊公司,是否有資質(zhì))   
4. 目的(當(dāng)事人簽訂合同的意圖)
合同正文:
1. 意思(是否真實(shí))  
2. 標(biāo)的(是否合法,體現(xiàn)性質(zhì)) 
3. 框架(大致內(nèi)容) 
4. 交付(交付時間、地點(diǎn),包裝防摔防潮處理等) 
5. 支付(打款方式等)  
6. 權(quán)利、義務(wù)、程度   
7. 特殊(額外條款)  
8. 風(fēng)險(xiǎn)(稅收風(fēng)險(xiǎn))  
9. 終止(根據(jù)合同法)  
10. IRP(知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定去做) 
11. 擔(dān)保 (取決于合同類型保證金,為保證順利履行,還有一些聯(lián)保) 
12. 違約   
13. 不可抗   
14. 責(zé)任限制         
15. 效力(引用法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范是否失效) 
16. 涉外   
17. 爭議
合同附則:
1. 適用法律   
2. 通知送達(dá)   
3. 效力位階   
4. 有效期   
5. 文字書寫   

6. 生效

合同附件:
1. 有效期   
2. 授權(quán)   

3. 其他

合同尾部:
1. 簽字蓋章   
2. 簽約時間   
3. 簽約地點(diǎn)

財(cái)務(wù)審核合同應(yīng)該是一個習(xí)慣,一個必須的工作內(nèi)容之一,而不是可有可無的,否則我們基本上幫不到業(yè)務(wù)。



5、合同審核原則

1. 利益責(zé)任公平
2. 風(fēng)險(xiǎn)可控
3. 商業(yè)模式預(yù)算結(jié)算
4. 范圍清晰可控
5. 意思明確無歧義
6. 應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)明確
7. 違約罰則明確
8. 服務(wù)為先,換位思考

本文來源:中國會計(jì)視野

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