報(bào)銷必須要憑發(fā)票?99%的會計(jì)還不知道……
最近,有會員咨詢關(guān)于報(bào)銷憑證的問題,比如,某某費(fèi)用沒有發(fā)票能不能報(bào)銷?某某單據(jù)能否代替發(fā)票作為報(bào)銷的憑證?等等。報(bào)銷必須要憑發(fā)票,這樣是否正確呢?
一、為什么要憑發(fā)票報(bào)銷?
發(fā)票,是在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票。所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。
因此,發(fā)票可以證明發(fā)生業(yè)務(wù)、金額的真實(shí)性。并且,發(fā)票是最主要的扣稅憑證,由稅務(wù)機(jī)關(guān)管理,其真?zhèn)涡钥梢栽诙悇?wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行查詢核實(shí)。所以,發(fā)票是確認(rèn)費(fèi)用發(fā)生的重要手段與原始依據(jù)。
二、是否只能憑發(fā)票報(bào)銷?
只能憑發(fā)票報(bào)銷,顯然是一個誤區(qū)。
許多企業(yè)要求必須憑發(fā)票報(bào)銷,多數(shù)是出于企業(yè)所得稅稅前扣除的考量,但是,這同樣是一個誤區(qū)。
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》和實(shí)施條例的規(guī)定,企業(yè)所得稅稅前扣除的憑證必須合法、有效。需要注意的是,發(fā)票并不是企業(yè)所得稅稅前扣除的唯一憑證。
國家稅務(wù)總局最新發(fā)布的《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2018年第28號)第二條就明確了:“本辦法所稱稅前扣除憑證,是指企業(yè)在計(jì)算企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時,證明與取得收入有關(guān)的、合理的支出實(shí)際發(fā)生,并據(jù)以稅前扣除的各類憑證。”
《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第八條規(guī)定:“稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證。
內(nèi)部憑證是指企業(yè)自制用于成本、費(fèi)用、損失和其他支出核算的會計(jì)原始憑證。內(nèi)部憑證的填制和使用應(yīng)當(dāng)符合國家會計(jì)法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。
外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項(xiàng)時,從其他單位、個人取得的用于證明其支出發(fā)生的憑證,包括但不限于發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等。”
非常明確,發(fā)票僅是外部憑證的其中的一類。
對于合法、有效憑證,我們歸納一下,具體包括:
1.支付給境內(nèi)單位或者個人的款項(xiàng),且該單位或者個人發(fā)生的行為屬于增值稅征收范圍的,以該單位開具或者個人代開的發(fā)票為合法有效憑證;
2.支付的行政事業(yè)性收費(fèi)或者政府性基金,以開具的財(cái)政票據(jù)為合法有效憑證;
3.支付給境外單位或者個人的款項(xiàng),以該單位或者個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)對簽收單據(jù)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;
4.國家稅務(wù)總局規(guī)定的其他合法有效憑證,比如火車票、機(jī)票等等。
凡是合法有效憑證,就能作為企業(yè)所得稅稅前扣除的憑證,自然也能作為報(bào)銷憑證。
三、有了發(fā)票就能報(bào)銷嗎?
我們再來討論一個問題,有了發(fā)票就能報(bào)銷嗎?
發(fā)票不是萬能的。每一張發(fā)票,都應(yīng)該提供足夠的證據(jù)支持。
比如報(bào)銷會議費(fèi),一張會議費(fèi)發(fā)票是否足夠證明會議真實(shí)性,相關(guān)費(fèi)用支出的相關(guān)性、合理性呢?稅務(wù)機(jī)關(guān)大概率是不認(rèn)可的。
正確報(bào)銷會議費(fèi),必須與發(fā)票一道提供能夠證明會議真實(shí)性、相關(guān)性、合理性的全部證據(jù)。具體的資料包括并不僅限于:
1.企業(yè)的會議制度;
2.會議的安排或計(jì)劃,內(nèi)容包括舉行會議的目的、方式、內(nèi)容等;
3.會議的結(jié)果,內(nèi)容包括會議紀(jì)要、會議決議、會議成果說明等;
4.參會人員,比如會議簽到表;
5.會議開支明細(xì)記錄。
這些資料對于報(bào)銷會議費(fèi)的重要性,并不亞于發(fā)票。費(fèi)用報(bào)銷雖然是企業(yè)內(nèi)部事務(wù),但關(guān)系到企業(yè)所得稅稅前扣除,稅務(wù)認(rèn)可才是關(guān)鍵。
| 作者:張翀
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