財(cái)務(wù)成長中的六大陷阱,你規(guī)避了嗎?
對于自己的付出,人們都期待著相應(yīng)的回報(bào),而且認(rèn)為勤奮與天賦可以帶來更多的機(jī)會(huì)與報(bào)酬。然而令很多精明與敬業(yè)的財(cái)務(wù)人員沮喪的是,天資與勤奮并沒有使他們在職業(yè)生涯中更為出眾,原因何在?那些杰出的財(cái)務(wù)專家并非比那些遜色的同行更加勤奮和聰慧,他們只是避開了財(cái)務(wù)工作中的六大陷阱而已。這些陷阱正是那些資深的會(huì)計(jì)師、分析師和財(cái)務(wù)經(jīng)理們雄心壯志的真正殺手。
陷阱一:關(guān)注已知,回避未知
財(cái)務(wù)人員喜歡“確定”和“精確”,不喜歡“模糊”和“不確定”,所以他們自然而然地更加關(guān)注那些可觀察和可測量的確定的事情。具體來說,財(cái)務(wù)人員關(guān)注歷史數(shù)據(jù)。然而,歷史是無法改變且永遠(yuǎn)無法改善的,改善的可能性只在于未知的未來。而成功恰恰來自于這未知的領(lǐng)域。未知的機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)主宰著每一個(gè)企業(yè)的未來,高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備透過內(nèi)在的不確定性而充滿自信地去洞察未知事項(xiàng)的知識(shí)與技巧。如果清楚地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該去尋找機(jī)會(huì),在規(guī)劃企業(yè)未來戰(zhàn)略、操作企業(yè)新投資項(xiàng)目等充滿變數(shù)的領(lǐng)域發(fā)揮才能,表現(xiàn)自我,在“不確定性”中歷練,在“未知世界”面前成長。
陷阱二:注重計(jì)量,忽略創(chuàng)造
有這樣一種認(rèn)識(shí):“財(cái)務(wù)人員只是計(jì)分的人,而不是得分的人。”這種認(rèn)識(shí)也是一種固有的偏見。十九世紀(jì)英國科學(xué)家羅德凱文就曾經(jīng)明確地界定了計(jì)量與改良的關(guān)系,他說:“不能計(jì)量,則無法改良。”此話說明了計(jì)量的重要性,但也說明,有了計(jì)量的基礎(chǔ)要用來改良創(chuàng)造。然而,現(xiàn)實(shí)情況是很少有案例說明哪個(gè)企業(yè)可以自始至終地將計(jì)量的結(jié)果有效地轉(zhuǎn)變?yōu)楦牧嫉膭?dòng)力,原因在于絕大多數(shù)企業(yè),特別是它們的財(cái)務(wù)人員選擇的僅僅只是計(jì)量。計(jì)量本身并不能創(chuàng)造價(jià)值,只是當(dāng)改良發(fā)生后,計(jì)量的數(shù)據(jù)才具有實(shí)際指導(dǎo)意義,財(cái)務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)很清楚這一點(diǎn)。因此,財(cái)務(wù)人員不應(yīng)該僅僅去關(guān)注發(fā)生了什么,還更應(yīng)該關(guān)注可實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)措施。
陷阱三:關(guān)注成本,忽略價(jià)值
許多財(cái)務(wù)人員都知道事物的成本,而不知道它們的價(jià)值。歷史成本具有可計(jì)量、確定、風(fēng)險(xiǎn)小的計(jì)量屬性,因此成為財(cái)務(wù)核算的固執(zhí)偏好。盡管會(huì)計(jì)師與分析師們努力地去降低成本,可這并不出彩。壓縮成本并非難事:只要停止任何與生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)有關(guān)的開銷即可。然而,零成本意味著沒有創(chuàng)造價(jià)值,不創(chuàng)造價(jià)值就意味著失去客戶,沒有客戶則企業(yè)無所存焉。換個(gè)角度而言,如果降低售價(jià),為客戶創(chuàng)造價(jià)值將變得更加容易。所以,真正的挑戰(zhàn)在于,以最低的成本為企業(yè)、客戶以及其他關(guān)鍵的利益相關(guān)者同時(shí)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)要追求利潤最大化,但這并不意味著僅僅是賺錢,而是要能長期穩(wěn)定地賺錢。
陷阱四:關(guān)注個(gè)體,忽視整體
在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生爭議的時(shí)候,經(jīng)常能聽到的一句話就是“這不是我們部門的事”。如果財(cái)務(wù)人員僅僅認(rèn)為自己的工作只是局限于本部門的話,那么就落進(jìn)了另一個(gè)陷阱。本位主義使人們只關(guān)心自己的部門而忽視了構(gòu)成企業(yè)整體的其他部門。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該走出財(cái)務(wù)部,采用換位思考的方法,去為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。只有了解到其他部門及其員工的真正需求,才能作出科學(xué)的決策,達(dá)成有效的溝通,才能夠?yàn)檎麄€(gè)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。與關(guān)注自身相反,財(cái)務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把眼光投向部門以外,去熟悉別人的職能,鑄就良好的部門間的合作關(guān)系。
陷阱五:墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新
財(cái)務(wù)人員往往習(xí)慣于過去所學(xué)到的知識(shí)和技能,包括過去積累起來的經(jīng)驗(yàn),以及前任傳授的習(xí)慣做法,很少去質(zhì)疑和挑戰(zhàn)這些習(xí)慣做法而掉進(jìn)墨守成規(guī)的陷阱。實(shí)際上,財(cái)務(wù)人員需要尋找機(jī)會(huì)去改進(jìn)、去創(chuàng)新,并將自己的所學(xué)所思努力貫徹執(zhí)行,最終收獲創(chuàng)新之果。放開眼界,開放思想,去關(guān)注一些新的工作方法以使自己能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,這樣的人才最受歡迎。例如,現(xiàn)在有很多種可以改善財(cái)務(wù)工作成果的最新方案,而這些方案并非你在學(xué)校里所能學(xué)到的東西。而且,即使你有審計(jì)和財(cái)務(wù)咨詢的工作經(jīng)歷,你也不太可能輕易地對財(cái)務(wù)工作作出大規(guī)模的改善和提高,因?yàn)樗枰氖菬o法用鈔票來衡量的投資,只有勤奮鉆研,抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)去嘗試、探索,創(chuàng)新的火花才會(huì)在你腦海閃現(xiàn),并點(diǎn)燃燎原之火。
陷阱六:埋頭工作,默默無聞
許多財(cái)務(wù)人員認(rèn)為,只要做好自己的工作就能夠得到公平的回報(bào),這種認(rèn)識(shí)在幾十年以前還算正確,而在今天這卻成了一種錯(cuò)覺。事實(shí)是,如果沒人認(rèn)為你的工作是中肯、獨(dú)特和有價(jià)值的,那么你的工作就一文不值。而只有你才是促成并使這種認(rèn)識(shí)始終保持的元兇。財(cái)務(wù)人員往往不善于推銷自己,只是寄希望于讓工作來說話,這就大錯(cuò)而特錯(cuò)了。在企業(yè)內(nèi)外最能幫助你的人們,如果他們并不知道你的工作也就無法判斷你的能力,除非你主動(dòng)而定期地向他們匯報(bào)或說明你“做了什么”和“為什么做”。這種溝通并不需要呆板的商業(yè)面孔,也不必披露商業(yè)秘密,它應(yīng)該是一系列精巧而誠懇的表達(dá),讓對方知道你是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的。
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