近日,中國注冊會計師協(xié)會(簡稱中注協(xié))發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引實施意見》(簡稱《意見》),這是貫徹落實財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,提升我國上市公司財務(wù)報告信息披露質(zhì)量和內(nèi)部控制水平的重要舉措。中注協(xié)負責人就《意見》的有關(guān)問題回答了記者的提問。
記者:《意見》的出臺無論是對注冊會計師行業(yè),還是上市公司都是一件大事,請談?wù)劇兑庖姟烦雠_的背景和意義。
答:內(nèi)部控制是防范企業(yè)財務(wù)報告錯誤和舞弊行為的第一道防線,也是保證企業(yè)財務(wù)報告真實、完整的內(nèi)在機制。美國安然、世通財務(wù)舞弊事件發(fā)生后,各國監(jiān)管機構(gòu)將監(jiān)管重心從單純注重財務(wù)報告本身的信息質(zhì)量,轉(zhuǎn)向財務(wù)報告本身信息質(zhì)量與建立健全財務(wù)報告信息質(zhì)量保證體系并重。
在此背景下,美國國會在2002年頒布的《薩班斯—奧克利法案》中,首次提出對“財務(wù)報告內(nèi)部控制”的有效性進行審計的要求。與此相適應(yīng),美國公眾公司會計監(jiān)督委員會(PCAOB)隨后發(fā)布審計準則,對會計師事務(wù)所執(zhí)行上市公司財務(wù)報告內(nèi)部控制審計工作進行了規(guī)范。同樣日本《金融商品交易法》也要求審計師對企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制進行審計。
順應(yīng)國際資本市場監(jiān)管變革趨勢,2008年5月和2010年4月,財政部會同證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會分別發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》等企業(yè)內(nèi)部控制制度,確立了我國企業(yè)內(nèi)部控制審計制度,要求執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范體系的企業(yè),必須聘請會計師事務(wù)所對其財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性進行審計。其中《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行。
企業(yè)內(nèi)部控制審計制度的確立,改變了企業(yè)在上市或再融資時才委托注冊會計師對內(nèi)部控制進行審計的局面,使得企業(yè)內(nèi)部控制審計與財務(wù)報告審計一樣,成為經(jīng)常性、周期性業(yè)務(wù),上市公司每年要與年報一同公布企業(yè)內(nèi)部控制審計報告。
實施企業(yè)內(nèi)部控制審計的意義在于,注冊會計師對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行客觀、獨立的鑒證,不僅能夠監(jiān)督、推動企業(yè)將內(nèi)部控制規(guī)范落到實處,促進企業(yè)加強內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè),提升財務(wù)報告風險防范能力,同時也能夠進一步提升企業(yè)信息披露的透明度,增強投資者對企業(yè)財務(wù)信息可靠性的信心,對保護投資者權(quán)益和社會公眾利益具有重要作用。
發(fā)布實施《意見》的意義則在于,為注冊會計師更有效地執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)提供了全面的技術(shù)指引。如果說2010年發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》是“航行的燈塔”,此次發(fā)布的《意見》則是走向航行目標的具體“技術(shù)路線圖”。
具體來說,《意見》在《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》的基礎(chǔ)上,對執(zhí)行內(nèi)部控制審計各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的要求進行補充和細化,從業(yè)務(wù)約定書簽訂,到總體審計策略和具體審計計劃的制定,到審計工作實施,以及控制缺陷評價,形成審計意見到最終的審計報告出具都進行了較為詳細的規(guī)定,對注冊會計師執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)具有較強的指導意義。特別是對在實務(wù)工作中的具體操作問題,如自上而下和風險導向?qū)徲嫹椒ǖ倪\用、控制測試的涵蓋期間、控制測試的時間安排、控制測試的樣本量、集團企業(yè)控制測試、審計工作底稿編制等,《意見》既給出注冊會計師需要考慮的基本原則,又提供了具有可操作性的具體措施。
記者:企業(yè)內(nèi)部控制審計的主要內(nèi)容有哪些?內(nèi)部控制審計報告對投資人等利益相關(guān)者的價值何在?
答:內(nèi)部控制審計是會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準日企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進行審計,并發(fā)表審計意見,審計內(nèi)容包括企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、企業(yè)文化、人力資源政策等內(nèi)部控制環(huán)境因素,以及企業(yè)識別風險的評估程序、應(yīng)對風險的具體措施和信息傳遞有效性、保證內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)和有效運行的機制等,全面評價企業(yè)設(shè)計和運行的內(nèi)部控制是否能夠合理保證財務(wù)報告及相關(guān)信息合法、真實、完整,以及用于保護資產(chǎn)安全的內(nèi)部控制是否可靠。
企業(yè)內(nèi)部控制審計意見包括無保留意見、否定意見和無法表示意見三種類型。如果注冊會計師審計后認為企業(yè)內(nèi)部控制在所有重大方面是有效的,則出具無保留意見的內(nèi)部控制審計報告;如果注冊會計師認為企業(yè)內(nèi)部控制存在重大缺陷,則出具否定意見內(nèi)部控制審計報告;如果注冊會計師審計范圍受到限制,則應(yīng)當解除業(yè)務(wù)約定或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告。
企業(yè)內(nèi)部控制審計與財務(wù)報告審計兩種意見類型相互關(guān)聯(lián),但并非一一對應(yīng)。例如,在執(zhí)行內(nèi)部審計過程中,注冊會計師發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制存在重大缺陷,應(yīng)該出具否定意見的內(nèi)部控制審計報告。如果該內(nèi)部控制重大缺陷尚未引起企業(yè)財務(wù)報告的重大錯報,注冊會計師則出具標準意見的財務(wù)報告審計報告。又如,注冊會計師對企業(yè)財務(wù)報告發(fā)表否定意見,意味著財務(wù)報告的編制不符合適用的會計準則和會計制度的規(guī)定,這種情況下,企業(yè)的內(nèi)部控制也通常存在重大缺陷,應(yīng)該出具否定意見的內(nèi)部控制審計報告。
因此,企業(yè)內(nèi)部控制審計能夠比財務(wù)報告審計提供更進一步的信息,有利于投資者在財務(wù)報告審計意見類型基礎(chǔ)上,深入分析企業(yè)內(nèi)部控制情況、投資風險和投資價值。
問:企業(yè)內(nèi)部控制審計與財務(wù)報告審計有何聯(lián)系?
答:企業(yè)內(nèi)部控制的了解和測試,及其有效性評估是制定財務(wù)報告審計策略、實施進一步審計程序的基礎(chǔ)和前提。因此,內(nèi)部控制審計和財務(wù)報告審計存在著多方面聯(lián)系,主要體現(xiàn)在以下五個方面:
一是兩者的最終目的一致,雖然二者各有側(cè)重,但最終目的均為提高財務(wù)信息質(zhì)量,提高財務(wù)報告的可靠性,為利益相關(guān)者提供高質(zhì)量的信息。
二是兩者都采取風險導向?qū)徲嬆J,注冊會計師首先實施風險評估程序,識別和評估重大缺陷(或錯報)存在的風險。在此基礎(chǔ)上,有針對性地采取應(yīng)對措施,實施相應(yīng)的審計程序。
三是兩者都要了解和測試內(nèi)部控制,并且對內(nèi)部控制有效性的定義和評價方法相同,都可能用到詢問、檢查、觀察、穿行測試、重新執(zhí)行等方法和程序。
四是兩者均要識別重點賬戶、重要交易類別等重點審計領(lǐng)域。注冊會計師在財務(wù)報告審計中,需要評價這些重點賬戶和重要交易類別是否存在重大錯報;在內(nèi)部控制審計中,需要評價這些賬戶和交易是否被內(nèi)部控制所覆蓋。
五是兩者確定的重要性水平相同。注冊會計師在財務(wù)報告審計中確定重要性水平,旨在檢查財務(wù)報告中是否存在重大錯報;在財務(wù)報告內(nèi)部控制審計中確定重要性水平,旨在檢查財務(wù)報告內(nèi)部控制是否存在重大缺陷。由于審計對象、判斷標準相同,因此二者在審計中確定的重要性水平亦相同。
記者:既然兩者存在多方面的密切聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部控制審計為什么是獨立于財務(wù)報告審計的單獨業(yè)務(wù)?在審計工作中,是否能夠?qū)Χ邔嵤┱蠈徲嫞?
答:雖然二者存在著多方面的聯(lián)系,但財務(wù)報告審計是為了提高財務(wù)報告的可信賴程度,重在審計“結(jié)果”;而內(nèi)部控制審計是對保證企業(yè)財務(wù)報告質(zhì)量的內(nèi)在機制的審計,重在審計“過程”。審計對象、重點等的不同,使得二者存在實質(zhì)性差異,內(nèi)部控制審計獨立于財務(wù)報告審計。二者差異主要體現(xiàn)在五個方面:
首先,對內(nèi)部控制了解和測試的目的不同。注冊會計師在財務(wù)報告審計中評價內(nèi)部控制的目的,是為了判斷是否可以相應(yīng)減少實質(zhì)性程序的工作量,以及支持財務(wù)報告的審計意見類型;在內(nèi)部控制審計中評價內(nèi)部控制的目的,則是為了對內(nèi)部控制本身的有效性發(fā)表審計意見。
第二,內(nèi)部控制測試范圍存在區(qū)別。注冊會計師在財務(wù)報告審計中,根據(jù)成本效益原則可能采取不同的審計策略,對于某些審計領(lǐng)域,可以繞過內(nèi)部控制測試程序進行審計。而在內(nèi)部控制審計中,注冊會計師則不能繞過內(nèi)部控制測試程序進行審計,注冊會計師應(yīng)當針對每一審計領(lǐng)域獲取控制有效性的證據(jù),以便對內(nèi)部控制整體的有效性發(fā)表意見。
第三,內(nèi)部控制測試結(jié)果所要達到的可靠程度不完全相同。在財務(wù)報告審計中,對控制測試的可靠性要求相對較低,注冊會計師測試的樣本量也有一定的彈性。在內(nèi)部控制審計中,注冊會計師則需要獲取內(nèi)部控制有效性的高度保證,因此對控制測試的可靠性要求較嚴,樣本量選擇相對彈性較小。
第四,兩者對控制缺陷的評價要求不同。在財務(wù)報告審計中,注冊會計師僅需將審計過程中識別出的內(nèi)部控制缺陷區(qū)分為值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷和一般缺陷。而在內(nèi)部控制審計中,注冊會計師需要對內(nèi)部控制缺陷進行嚴格的評估,將值得關(guān)注的內(nèi)部控制缺陷進一步區(qū)分為重大缺陷和重要缺陷。重大缺陷將影響到審計意見的類型。
第五,審計報告的內(nèi)容不同。在財務(wù)報告審計中,注冊會計師一般不對外報告內(nèi)部控制的情況,除非內(nèi)部控制影響到對財務(wù)報告發(fā)表的審計意見。在內(nèi)部控制審計中,注冊會計師應(yīng)報告內(nèi)部控制的有效性。
從以上五個方面可以看出,兩者差異主要是具體目標、保證程度、評價要求、報告類型等屬性上的實質(zhì)性差異,這些決定了內(nèi)部控制審計獨立于財務(wù)報告審計。但在技術(shù)層面和實務(wù)工作中,兩者審計模式、程序、方法等存在著相同之處,風險識別、評估、應(yīng)對等大量工作內(nèi)容相近,有很多的基礎(chǔ)工作可以共享,在一項審計中發(fā)現(xiàn)的問題還可以為另一項審計提供線索和思路。因此,這兩項審計工作完全可以整合進行,而由同一家事務(wù)所進行整合審計,不僅有利于提高審計效果和效率,降低審計成本,減少重復勞動,而且可以避免審計判斷出現(xiàn)不一致的情形,降低企業(yè)聘請不同事務(wù)所實施審計的負擔。
目前,美國《薩班斯——奧克斯利法案》和日本《金融商品交易法》均要求由出具財務(wù)報告審計報告的會計師事務(wù)所對企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制進行審計,將企業(yè)內(nèi)部控制審計定位在整合審計。美國的一項調(diào)查也顯示,企業(yè)執(zhí)行《薩班斯——奧克斯利法案》404條款第二年的成本比第一年下降46%,將兩項審計工作更好地整合起來則是其中的一個主要原因。為此,我國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》也提倡將二者整合進行。
記者:如何保證《意見》的貫徹落實和有效執(zhí)行?
答:一項制度要發(fā)揮好作用,關(guān)鍵在于落實。下一步,中注協(xié)將著力抓好以下工作:
第一,不斷深化內(nèi)部控制審計相關(guān)規(guī)章制度的宣傳、動員和培訓工作。為了幫助事務(wù)所更好提供內(nèi)部控制審計服務(wù),中注協(xié)將舉辦培訓班,指導會計師事務(wù)所做好內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù),幫助審計人員提高此類審計業(yè)務(wù)所需的知識和技能。
第二,出臺“內(nèi)部控制審計工作底稿編制指南”,引導事務(wù)所切實按照中國注冊會計師審計準則、《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》和《意見》執(zhí)行審計工作,把內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)作為一項單獨的業(yè)務(wù)切實做實、做好、做到位。
第三,加強對事務(wù)所的專業(yè)指導。要求和指導事務(wù)所根據(jù)自身實際抓緊研究整合審計策略,制定業(yè)務(wù)規(guī)程,建立和完善內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)質(zhì)量控制體系;嚴格遵守《中國注冊會計師職業(yè)道德守則》,并對執(zhí)業(yè)過程中獲知的信息保密,不得同時為客戶提供內(nèi)部控制咨詢和評價服務(wù);提示事務(wù)所充分認識到內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)時間安排的特殊性,盡早與客戶溝通,在期中即開展內(nèi)部控制審計,以給客戶整改內(nèi)部控制缺陷留下充足時間。
第四,在會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查工作中,中注協(xié)將有重點地開展對從事內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)會計師事務(wù)所的監(jiān)管,有針對性地加大檢查力度,督促其嚴格遵循執(zhí)業(yè)要求,自覺規(guī)范執(zhí)業(yè)行為。發(fā)現(xiàn)存在執(zhí)業(yè)質(zhì)量問題和違背職業(yè)道德,將嚴格懲戒。
記者:您對企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制規(guī)范有什么建議?
答:企業(yè)是內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)和執(zhí)行的主體,對內(nèi)部控制的有效性承擔主體責任,事務(wù)所審計則是鑒證監(jiān)督責任。為保證企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的有效實施,發(fā)揮實效,提出以下幾點建議:
首先,企業(yè)管理層應(yīng)高度重視內(nèi)部控制規(guī)范體系建設(shè)實施工作,要建立健全內(nèi)部控制領(lǐng)導體制和組織機構(gòu),根據(jù)基本規(guī)范及其配套指引的要求,大力推動內(nèi)部控制規(guī)范體系實施,對業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)梳理,識別重要業(yè)務(wù)流程、流程中容易出錯的環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點,并抓緊開展內(nèi)部控制自我評價工作,查漏補缺,為會計師事務(wù)所開展內(nèi)部控制審計工作奠定良好的基礎(chǔ)。
其次,企業(yè)須盡早落實聘請會計師事務(wù)所進行內(nèi)部控制審計事宜。在財務(wù)報表審計中,如果發(fā)現(xiàn)重大錯報,只要被審計單位最后時刻同意審計調(diào)整,注冊會計師即可簽發(fā)無保留意見審計報告。內(nèi)部控制審計則不同,在內(nèi)部控制審計中,如果發(fā)現(xiàn)被審計單位內(nèi)部控制存在重大缺陷,注冊會計師提請企業(yè)整改后,還要跟蹤考察整改情況,才能得出控制是否有效的結(jié)論,進而決定是否簽發(fā)無保留意見的審計報告。例如,對于每季運行一次的控制,如果存在重大缺陷,被審計單位需要整改后再運行6個月,注冊會計師才能得出控制是否有效的審計結(jié)論。因此,企業(yè)最好在上半年決定事務(wù)所聘請事宜。
再次,推動實現(xiàn)內(nèi)部控制自我評價工作與內(nèi)部控制審計工作的良性互動。企業(yè)應(yīng)充分認識內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)特點,在開展內(nèi)部控制自我評價工作時,應(yīng)當及時與注冊會計師溝通和互動,提高自我評價工作可利用程度,降低審計成本,提高工作效率。同時,企業(yè)應(yīng)充分理解內(nèi)部控制審計工作是一項單獨業(yè)務(wù),需要事務(wù)所增加新的投入,在工作中提供充分的支持。