【問】我公司經(jīng)常出現(xiàn)制單時間比報銷時間晚的情況。請問,制單的日期是以報銷日期為準,還是制單當天的日期為準?登記現(xiàn)金日記賬的日期又以什么為準?例:1日開除的報銷發(fā)票,到3日拿到我們這兒審核,并填寫報銷單,5日過來領取現(xiàn)金,7日登記現(xiàn)金日記賬,8日記賬。
【答】按理論而言,應是支付日,支付當日即時編記賬憑證,即時登記現(xiàn)金日記賬,這樣,現(xiàn)金日記賬日期就是實際的支付日期。但實踐中,經(jīng)常會出現(xiàn)例如所出現(xiàn)的情況,為了對賬方面,現(xiàn)金日記賬應與付款憑證(指記賬憑證)日期一致。但這樣就會造成現(xiàn)金日記賬記賬晚,而支付早,無法每天進行賬實核對,所以出納在這種情況下,最好再有一本流水賬,用于每天的收付記錄,用于賬實核對。
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