會計人員在日常工作中遇到各種各樣的單據(jù)，這些單據(jù)一般情況下就是“原始憑證”，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項經(jīng)濟(jì)已經(jīng)發(fā)生和完成，是明確責(zé)任的重要依據(jù)，也是填制記賬憑證的主要依據(jù)。
那么原始憑證在填制的過程中主要有以下幾點需要注意的：
（1）憑證的名稱。標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類，反映原始憑證的用途，如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
�。�2）填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，因各種原因未能及時填制原始憑證的，應(yīng)以實際填制日期為準(zhǔn)；銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的，補(bǔ)開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。
�。�3）填制憑證單位或填制人姓名。
�。�4）經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
（5）接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系，標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
�。�6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明。
�。�7）數(shù)量、單價和金額。主要表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計量。這是原始憑證的核心。