【問】我單位進行研發(fā),所用材料為客戶無償贈送,如何進行賬務(wù)處理?
【解答】要分別不同情確定會計處理:
(1)如果是委托貴單位進行研發(fā)的單位提供的材料,實際上不屬于無償贈送。但因為受托開發(fā)業(yè)務(wù)中所收到的材料以及所開發(fā)形成的成果,不嚴格符合貴單位資產(chǎn)定義,不屬于受托方的資產(chǎn),因此通常只對所收到的材料只需做備查登記。對于受托開發(fā)中發(fā)生的成本費用可以在“研發(fā)支出”下單設(shè)“受托開發(fā)業(yè)務(wù)成本”明細進行歸集,待完成后后結(jié)算時,借記“銀行存款”等,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”或“其他業(yè)務(wù)收入”,按開發(fā)成本借記“主營業(yè)務(wù)成本”或“其他業(yè)務(wù)成本”,貸記“研發(fā)支出”。研發(fā)失敗,轉(zhuǎn)銷所發(fā)生支出以及可能涉及的賠償,借記“營業(yè)外支出”、貸記“研發(fā)支出”、“銀行存款”等。
(2)提供材料的雖然不是直接委托研發(fā)的單位,但與研發(fā)項目有關(guān),如按協(xié)議約定可以分享研究成果的單位。這種情況下其實也不是無償贈送材料,而是為后續(xù)分享成果而預(yù)先付出的代價,在收到材料時借記“原材料”等,貸記“其他應(yīng)付款”“預(yù)收賬款”等,待研發(fā)成功,對方按協(xié)議分享成果時,按支付的費用借記“銀行存款”等,按之前收到原材料的價值借記“其他應(yīng)付款”“預(yù)收賬款”等,按兩者的合計數(shù)貸記“其他業(yè)務(wù)收入”或“主營業(yè)務(wù)收入”等。當然,實踐中要視協(xié)議約定分析確定賬務(wù)處理的最佳方式。
。3)如果是與研發(fā)項目無關(guān)的單位贈送的,這種情況下要按接受捐贈進行會計處理。執(zhí)行《企業(yè)會計制度》的,在收到先計入“資本公積——接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準備”,接受捐贈的材料使用時,除結(jié)轉(zhuǎn)成本外,同時按轉(zhuǎn)入資本公積的金額,借記“資本公積——接受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準備”,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。執(zhí)行《企業(yè)會計準則》的,在收到材料時,借記“原材料”等,貸記“營業(yè)外收入——接受捐贈利得”。