【問題】
公司一次性交款購買了辦公用房,入住時(shí)間先于辦理房產(chǎn)證時(shí)間。請問是應(yīng)該依照產(chǎn)證的日期來入賬,還可以根據(jù)購產(chǎn)發(fā)票的日期來入賬?
【解答】
《企業(yè)會計(jì)制度》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則(2006)》中都未明確對固定資產(chǎn)的入賬時(shí)點(diǎn)做出具體、明確的規(guī)定,而是采用了“達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”這樣的彈性標(biāo)準(zhǔn)。如《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第4號——固定資產(chǎn)》(以下簡稱固定資產(chǎn)準(zhǔn)則)規(guī)定,“外購固定資產(chǎn)的成本,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。”“購買固定資產(chǎn)的價(jià)款超過正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,固定資產(chǎn)的成本以購買價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購買價(jià)款的現(xiàn)值之間的差額,除按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第17 號——借款費(fèi)用》應(yīng)予資本化的以外,應(yīng)當(dāng)在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。”固定資產(chǎn)準(zhǔn)則應(yīng)用指南規(guī)定:“已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照估計(jì)價(jià)值確定其成本,并計(jì)提折舊;待辦理竣工決算后,再按實(shí)際成本調(diào)整原來的暫估價(jià)值,但不需要調(diào)整原已計(jì)提的折舊額。”
結(jié)合上述規(guī)定精神,分析固定資產(chǎn)準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),即:
①與該固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
②該固定資產(chǎn)的成本能夠可靠地計(jì)量。
我們可以判斷,無論是一次性交款,還是分期付款或者按揭買房,只要按照購房合同(協(xié)議)約定,買方拿到了鑰匙(或者按規(guī)定應(yīng)該拿到鑰匙,即取得了相關(guān)權(quán)利),并且已經(jīng)可以實(shí)際入住,即可確認(rèn)固定資產(chǎn),并以此作為計(jì)提折舊的起始時(shí)點(diǎn)(即當(dāng)月增加固定資產(chǎn))。如果還需要裝修的,應(yīng)考慮是將裝修單獨(dú)核算,還是作為房屋整體來核算。
通常,協(xié)議約定可以交鑰匙時(shí)賣方即應(yīng)該開票,不過實(shí)踐中可能有延遲,而是否取得發(fā)也不作為固定資產(chǎn)是否入賬的惟一標(biāo)準(zhǔn)。至于房產(chǎn)證的辦理,通常也不能作為會計(jì)上判斷固定資產(chǎn)應(yīng)否入賬的直接依據(jù)。