1.預(yù)付賬款
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或以貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的貨款。如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。
2.預(yù)付賬款核算
企業(yè)按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)“預(yù)付賬款”科目核算。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的，也可以不設(shè)置本科目，將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。企業(yè)進(jìn)行在建工程預(yù)付的工程價(jià)款，也在“預(yù)付賬款”科目核算。本科目應(yīng)當(dāng)按照供應(yīng)單位進(jìn)行明細(xì)核算。
預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理：
�。�1）企業(yè)因購(gòu)貨而預(yù)付的款項(xiàng)，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目。收到所購(gòu)物資時(shí)，按應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額，借記“材料采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目，按可抵扣的增值稅額，借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”科目，按應(yīng)付金額，貸記“預(yù)付賬款”科目。補(bǔ)付的款項(xiàng)，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項(xiàng)，借記“銀行存款”等科目，貸記“預(yù)付賬款”科目。
�。�2）企業(yè)進(jìn)行在建工程預(yù)付的工程價(jià)款，借記“預(yù)付賬款”科目，貸記“銀行存款”等科目，按工程進(jìn)度結(jié)算的工程價(jià)款，借記“在建工程”科目，貸記“預(yù)付賬款”和“銀行存款”科目。
「例」甲企業(yè)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)的核算。2007年2月發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，做賬務(wù)處理如下：
預(yù)付購(gòu)買(mǎi)商品的訂金30 000元：
借：預(yù)付賬款 30 000
貸：銀行存款 30 000
收到商品的價(jià)款為32 000元，增值稅5 440元，共計(jì)37 440元：
借：庫(kù)存商品 32 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 5 440
貸：預(yù)付賬款 37 440
補(bǔ)付商品款7 440元：
借：預(yù)付賬款 7 440
貸：銀行存款 7 440
「例」乙企業(yè)由于預(yù)付款項(xiàng)業(yè)務(wù)不多，沒(méi)有設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。2007年3月發(fā)生了如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，做賬務(wù)處理如下：
預(yù)付購(gòu)買(mǎi)材料的訂金600 000元：
借：應(yīng)付賬款 600 000
貸：銀行存款 600 000
收到材料的價(jià)款為480 000元，增值稅81 600元，共計(jì)561 600元：
借：原材料 480 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 81 600
貸：應(yīng)付賬款 561 600
退回多付款38 400元：
借：銀行存款 38 400
貸：應(yīng)付賬款 38 400