1.科目設置
企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等各種其他貨幣資金,應通過“其他貨幣資金”科目核算。
企業(yè)增加其他貨幣資金,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目;支用其他貨幣資金,借記有關科目,貸記“其他貨幣資金”科目。
“其他貨幣資金”科目應當按照外埠存款的開戶銀行,銀行匯票或本票、信用證的收款單位,分別“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等進行明細核算。
外埠存款科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的其他貨幣資金余額。
2.外埠存款核算
外埠存款是指企業(yè)到外地進行臨時或零星采購時,匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。企業(yè)將款項委托當?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時,根據(jù)匯出款項憑證,編制付款憑證,進行賬務處理,借記“其他貨幣資金——外埠存款”科目,貸記“銀行存款”科目。
外出采購人員報銷用外埠存款支付材料的采購貨款等款項時,借記“材料采購”、“應交稅費”等科目,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”
完成采購任務,將多余的外埠存款轉回當?shù)劂y行時,應根據(jù)銀行的收款通知,編制收款憑證,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”科目。
「例」2007年1月8日,甲公司匯往外地購貨款500 000元存入采購地的銀行開立采購專戶,采購共花費491 400元,余額采購后退回開戶銀行。做如下賬務處理:
將款項匯到外地開立專戶時:
借:其他貨幣資金——外埠存款 500 000
貸:銀行存款 500 000
收到采購貨物時:
借:材料采購 420 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 71 400
貸:其他貨幣資金——外埠存款 491 400
收回多余的款項時:
借:銀行存款 8 600
貸:其他貨幣資金——外埠存款 8 600
3.銀行匯票存款核算
銀行匯票存款是指企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)在填送“銀行匯票申請書”并將款項交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金——銀行匯票”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)使用銀行匯票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關憑證,借記“材料采購”、“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金——銀行匯票”科目。如有多余或因匯票超過付款期等原因而退回款項,根據(jù)開戶銀行轉來的銀行匯票第四聯(lián)(多余款收賬單),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——銀行匯票”科目。
「例」2007年1月14日,甲公司向開戶銀行申請辦理銀行匯票業(yè)務,并存入1 000 000元,獲得銀行匯票。企業(yè)持銀行匯票采購生產用材料,共花費994 500元,并收到銀行轉來的“多余款收賬通知”。做如下賬務處理:
辦理銀行匯票時:
借:其他貨幣資金——銀行匯票 1 000 000
貸:銀行存款 1 000 000
收到采購貨物時:
借:材料采購 850 000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)144 500
貸:其他貨幣資金——銀行匯票 994 500
收回多余的款項時:
借:銀行存款 5 500
貸:其他貨幣資金——銀行匯票 5 500
4.銀行本票存款核算
銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項。銀行本票是銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。
企業(yè)向銀行提交“銀行本票申請書”并將款項存銀行,取得銀行本票后,應根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),編制付款憑證,借記“其他貨幣資金——銀行本票”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)使用本票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關憑證,借記“材料采購”、“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金——銀行本票”科目。因本票超過付款期等原因要求退款時,應當填制進賬單,連同本票一并送交銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——銀行本票”科目。
銀行本票存款的具體核算方法和銀行匯票存款的大體一致,讀者可參考銀行匯票存款的核算實例。
5.信用卡存款核算
信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項。企業(yè)應按規(guī)定填制申請表,連同支票和有關資料一并送交發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借“其他貨幣資金——信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)用信用卡購物或支付有關費用是,借記有關科目,貸記“其他貨幣資金——信用卡”科目。企業(yè)信用卡在使用過程中,向其賬戶續(xù)存資金時,借記“其他貨幣資金——信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目。
「例」2007年2月4日,企業(yè)向其開戶銀行申請辦理信用卡業(yè)務,用于購買辦公用品,存入款項10 000元;2月5日,從信用卡上支付購買的辦公品費用9 000元;2月20日又從基本存款賬戶轉入50 000元。做如下賬務處理:
轉入信用卡存款:
借:其他貨幣資金——信用卡 10 000
貸:銀行存款 10 000
支付購買辦公用品費用:
借:管理費用 9 000
貸:其他貨幣資金——信用卡 9 000
續(xù)存款項時:
借:其他貨幣資金——信用卡 50 000
貸:銀行存款 50 000
6.信用證保證金存款核算
信用證保證金是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。企業(yè)向銀行申請開立信用證,應按規(guī)定向銀行提交開征申請書,信用證申請人承諾書和購銷合同。企業(yè)向銀行交納保證金,根據(jù)銀行退回的進賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金——信用證保證金”科目,貸記“銀行存款”科目。根據(jù)開證行交來的信用證來單通知書及有關單據(jù)列明的金額,借記“材料采購”、“庫存商品”、“應交稅費——應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金——信用證保證金”和“銀行存款”科目。
7.存出投資款核算
存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進行投資的現(xiàn)金。企業(yè)向證券公司劃出資金時,應按實際劃出的金額,借記“其他貨幣資金——存出投資款”科目,貸記“銀行存款”科目;購買股票、債券等時,按實際發(fā)生的金額,借記有關科目,貸記“其他貨幣資金——存出投資款”科目。