很多會計從業(yè)者對于開辦費和長期待攤費用的問題存在不少困惑,現(xiàn)結合新會計準則和《企業(yè)所得稅法》的相關規(guī)定作出一定說明:
一、開辦費和籌建期概念的界定
開辦費是指企業(yè)在籌建期發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費,以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。籌建期,是指企業(yè)從被批準籌建之日起至開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))之日期間。企業(yè)在籌建期發(fā)生的開辦費,應當從開始生產(chǎn)經(jīng)營的次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除。
二、舊制度與新準則對于開辦費的規(guī)定
舊制度:在《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》中,將開辦費列入“長期待攤費用”科目中,分期進行攤銷(與稅法基本一致)。
新準則:《企業(yè)會計準則》則將開辦費列入“管理費用”科目中。在《企業(yè)會計準則——應用指南》附錄“會計科目與主要賬務處理”(財會[2006]18號)中,從有關“管理費用”科目的核算內(nèi)容及主要賬務處理可以看出,開辦費在會計處理上可以不再作為“長期待攤費用”或“遞延資產(chǎn)”,而是直接將其費用化,統(tǒng)一在“管理費用”會計科目核算,在企業(yè)開業(yè)的當月一次性計入“管理費用”(與稅法不一致)。同時還統(tǒng)一了開辦費的核算范圍。即:企業(yè)在籌建期發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費,以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)成本的匯兌損益和利息等支出。
企業(yè)在實際操作中,要注意籌建期間發(fā)生的費用不能全部納入開辦費的范疇。其中不能計入開辦費的支出包括:
1. 取得各項資產(chǎn)所發(fā)生的費用,購建固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)所支付的運輸費、安裝費、保險費和購建時發(fā)生的職工薪酬
2. 按照規(guī)定應由投資各方負擔的費用,如投資各方為籌建企業(yè)進行調(diào)查時發(fā)生的差旅費、咨詢費、招待費等支出;
3. 為培訓職工而購建的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等支出;
4. 投資方因投入資本自行籌措款項所支付的利息,不計入開辦費,應由出資方自行負擔;
5. 以外幣現(xiàn)金存入銀行而支付的手續(xù)費,該費用應由投資者負擔。
三、《企業(yè)所得稅法》關于“長期待攤費用”及“開辦費”稅前扣除的規(guī)定
《企業(yè)所得稅法》第十三條規(guī)定,在計算應納稅所得額時,企業(yè)發(fā)生的下列支出作為長期待攤費用,按照規(guī)定攤銷的,準予扣除:
1. 已足額提取折舊的固定資產(chǎn)的改建支出;
2. 租入固定資產(chǎn)的改建支出;
3. 固定資產(chǎn)的大修理支出;
4. 其他應當作為長期待攤費用的支出。從中可以看出,在長期待攤費用中沒有包括開辦費。
為此,可以認為新稅法沒有將開辦費列為長期待攤費用,是為了和會計準則及會計制度的處理一致,即企業(yè)可以從生產(chǎn)經(jīng)營當期一次性扣除。新所得稅法雖然沒有關于開辦費稅前扣除相關政策的表述,但并不表明對開辦費沒有稅前扣除限制。
《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干稅務事項銜接問題的通知》(國稅函〔2009〕98號)明確,新稅法中開辦費未明確列作長期待攤費用,企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關長期待攤費用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。也就是說,新稅法下企業(yè)開辦費既可以一次性扣除也可以分期攤銷。當然,企業(yè)在新稅法實施以前年度未攤銷完的開辦費,也可以根據(jù)上述規(guī)定處理。即如果企業(yè)以前將開辦費列入長期待攤費用的,未攤銷的部分可以一次攤入2008年的費用中,也可以根據(jù)企業(yè)需要選擇按照新稅法有關長期待攤費用的處理規(guī)定處理。
但要注意,《企業(yè)所得稅法實施條例》第七十條規(guī)定,企業(yè)所得稅法第十三條第四項所稱其他應當作為長期待攤費用的支出,自支出發(fā)生月份的次月起,分期攤銷,攤銷年限不得低于3年。(開辦費的規(guī)定:如果采用分期攤銷則應不低于5年攤銷,請注意二者之間的對比。)
注意:國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告2012年第15號 五、關于籌辦期業(yè)務招待費等費用稅前扣除問題--企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的與籌辦活動有關的業(yè)務招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關規(guī)定在稅前扣除;發(fā)生的廣告費和業(yè)務宣傳費,可按實際發(fā)生額計入企業(yè)籌辦費,并按有關規(guī)定在稅前扣除。