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備考信息
1、完善采購基礎(chǔ)管理
包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準確;滯呆料的防范與及時處理。
2、大宗采購要建立招標制度
3、零散采購實行采購信息注冊備查制度
有關(guān)采購品名、數(shù)量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯(lián)系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查,公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。
4、采購流程分權(quán)運作,相互制約
由供應部門負責初選供應商,質(zhì)量與技術(shù)等部門評價供應商的供貨能力,對其資格進行認定,價格由財務部門負責監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導審批。
5、通過采購人員整合實現(xiàn)采購渠道整合
明確各采購人員所負責的采購物資,同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購,除非是有計劃的進行供應商的變量。
6、規(guī)范采購合同
采購合同明確規(guī)定供應商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當競爭的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購返利的約定。
7、與供應商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應商有較強的供貨能力,價格透明,長期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢,要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵供應的產(chǎn)品與技術(shù)改進,支持供應商的發(fā)展,必須時可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
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