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企業(yè)成立第二年或以后年度(即年初建賬)建賬主要需要注意以下方面:
1.應(yīng)該重新建賬的
總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,即新的年度開(kāi)始時(shí)都需要重新建賬。
2.可以不重新建賬的
有些明細(xì)賬也可以繼續(xù)使用,如財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬等,由于材料等財(cái)產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多,債權(quán)債務(wù)單位也較多,如果更換新賬,重抄一遍的工作量相當(dāng)大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次;固定資產(chǎn)卡片等卡片式賬簿及各種備查賬簿,也都可以跨年度連續(xù)使用。
3.重新建賬的具體做法
?。?)根據(jù)所需購(gòu)買(mǎi)總賬、兩本日記賬,設(shè)置明細(xì)賬;
?。?)填制賬簿內(nèi)容
①封皮
?、陟轫?yè),或使用登記表,明細(xì)賬中稱(chēng)經(jīng)管人員一覽表
?、劭偡诸?lèi)賬的賬戶(hù)目錄
?、苜~頁(yè)
以上與企業(yè)剛成立一致,只是多一步登記期初余額。不必填制記賬憑證,為了銜接,直接將上年該賬戶(hù)的余額,抄入新賬戶(hù)所開(kāi)第一頁(yè)的首行,也就是直接“過(guò)賬”。
A)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
“日期”欄內(nèi),寫(xiě)上“1月1日”或空著;
“摘要”欄內(nèi)寫(xiě)上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”或“年初余額”字樣;
將現(xiàn)金實(shí)有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。
B)非損益類(lèi)總賬和明細(xì)賬
只是比日記賬多一項(xiàng)余額方向的列示。即在余額列前要表明“借”或“貸”字。
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